您是否觀摩過失敗的演示？即使帶著豪華的投影機(jī)，費(fèi)盡心思地準(zhǔn)備好演示文稿，演講的內(nèi)容卻含糊不清。如何設(shè)計(jì)、制作并成功地進(jìn)行演示，給人留下難以忘懷的印象呢？以下技巧如能爛熟于心，一定能讓別人刮目相看。

文稿準(zhǔn)備有道

    一份成功的演示文稿一般遵循循序漸進(jìn)的原則，剛開始有簡(jiǎn)介，然后詳細(xì)闡述相應(yīng)內(nèi)容，并且包含有一系列的相關(guān)主題。最好適當(dāng)放入事例或圖片。不要過于夸張，統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)該清楚易懂，統(tǒng)計(jì)圖簡(jiǎn)單清爽，一目了然。要留些時(shí)間給人詢問與回答，以建立起與觀眾的互動(dòng)關(guān)系。但如果是大型演示場(chǎng)合，還是規(guī)規(guī)矩矩的表達(dá)方式比較好。

現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試技巧

    演示文稿裝備需要環(huán)境支持，請(qǐng)先確定演示文稿場(chǎng)合的電源插座是否為三孔式設(shè)計(jì)（第三孔接地）：如果可能的話，最好隨身帶一條性能優(yōu)良并且長(zhǎng)度足夠的延長(zhǎng)線插座。注意投影機(jī)燈泡使用時(shí)間（有許多新機(jī)種能記錄并顯示燈泡的使用時(shí)間），定期察看該燈泡的使用壽命是否快完畢，并及時(shí)更換以免影響演示。信號(hào)線是否連接正確差異頗大，切記要使用高品質(zhì)的視訊信號(hào)線，特別是在筆記本電腦與投影機(jī)或顯示器之間的距離比較長(zhǎng)的場(chǎng)合，那會(huì)造成信號(hào)的衰減。讓線少一點(diǎn)，善用無線控制裝置與激光筆，這樣就可以在演示場(chǎng)合中自由行動(dòng)而不必呆呆站在講臺(tái)旁。

精彩演示妙招

    1、演示文稿巧保存 如果你的演示文稿體積相對(duì)較大，不妨將整個(gè)演示文稿存放在一片閃存（Flash Memory）卡上，常見的閃存卡有16MB、32MB、64MB的容量，而且速度奇快。如果將演示文稿內(nèi)容儲(chǔ)存成HTML格式，那么就可以用任何一個(gè)Web瀏覽器來顯示它。雖然這種方式?jīng)]有那么多多媒體特效，但整個(gè)演示文稿的體積將會(huì)大幅縮減，并且加載每一頁演示文稿的時(shí)間會(huì)縮短許多。
    2、打印省紙好記錄 與其打印一份演示文稿副本給聽眾，還不如在一張紙中打印多頁演示文稿，并且記得留下空白區(qū)域，好讓聽眾寫下心得。雖然投影機(jī)內(nèi)建的空白畫面有助于執(zhí)行控制演示文稿設(shè)定的動(dòng)作不被看見，但這個(gè)畫面也有轉(zhuǎn)移觀眾注意力的危險(xiǎn)。如果真的想使用此功能，先確定這個(gè)空白畫面不會(huì)有奇奇怪怪的特效，并且最好以單純的顏色顯示。
     3、圖形顯示加小心 雖然Excel或Lotus 1-2-3所產(chǎn)生的圖表比起文字報(bào)表來得好，但這些圖表往往體積都大了一點(diǎn)，不妨試試Delta Graph這種能讓資料更為醒目、但體積又不會(huì)太大的工具。務(wù)必確認(rèn)演示文稿讓臺(tái)下觀眾閱讀起來感到舒適；不妨事先檢驗(yàn)一下，離你的計(jì)算機(jī)顯示屏1米左右依然能看清演示文稿內(nèi)容，演示時(shí)基本沒什么問題。