四、系統(tǒng)應用

遠程會議

    遠程會議是視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)的最基本功能，通過視頻會議系統(tǒng)，公司總部與各分支機構(gòu)以及各分支機構(gòu)之間可隨時召開各種會議，由于每個會場都可設(shè)定容易記憶的號碼，會議的召集如同打電話一樣方便。同時，沒有視頻會議終端的會場或出差人員可通過電話加入會議，收聽并發(fā)言。

    系統(tǒng)提供主席控制、導演控制、自動輪巡、語音激勵四種模式供用戶自主選擇，以滿足不同用戶的個性化需求。

    發(fā)言方可以利用系統(tǒng)提供的雙視頻流功能將PPT、Word文檔等會議所需材料通過第二路視頻通道傳送到其他會場，這樣各與會會場即可同時看到發(fā)言會場的畫面和會議輔助資料的圖像。
多個會場召開數(shù)據(jù)會議時，可實現(xiàn)應用共享、文件傳輸、電子白板、多方交談，大大改善了傳統(tǒng)遠程會議在交互協(xié)作性方面的不足。

    會議內(nèi)容可進行實時錄像，一方面提供基于Web的錄像點播服務，便于沒有參加會議的人員查看會議資料，一方面也作為會議資料進行保存。

遠程培訓

    人才是企業(yè)發(fā)展的源動力，現(xiàn)代企業(yè)越來越重視對人才的招募和員工的培訓，以提高企業(yè)的整體競爭力。借助于視頻會議系統(tǒng)，企業(yè)總部可安排培訓講師同時對所有分支機構(gòu)人員進行交互式遠程培訓，屆時講師的圖像、聲音、培訓資料都可同時傳送到每個會場。

    培訓過程中，視頻會議系統(tǒng)提供的雙流、電子白板、多方交談等功能發(fā)揮了重要的作用，不僅講師和所有學員可以進行互動溝通，參加培訓的各會場之間也可進行互不干擾的分組討論。
值得一提的是，講師的培訓過程、培訓資料、操作步驟均可同步數(shù)字錄像，以流媒體形式發(fā)布，便于員工以點播形式自我學習。

異地招聘

    在前面說到，人才是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的最根本動力，因此，更廣范圍地進行招賢納才已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)人才策略的重要部分。但是，人力資源部奔波于一場又一場的異地人才招聘會，舟車勞頓不說，還很可能因為分身乏術(shù)來不及一一趕到每個招聘會而使優(yōu)秀人才花落別家。而一旦擁有視頻會議系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以很方便地進行異地招聘，快速直觀，而且節(jié)省大量時間和精力。

    在使用視頻會議系統(tǒng)進行面試的時候，各地應聘人員無需到達公司總部，只要在就近的分支機構(gòu)就可以參加總部人力資源部門或主管領(lǐng)導的面試；部門主管領(lǐng)導出差時，在異地分支機構(gòu)就可以對總部或其他分支機構(gòu)的應聘人員進行面試。在遠程應聘過程中，面試人員可展示個人資料（證書、學術(shù)成果等）并進行同步講解、可利用系統(tǒng)的雙流功能在線完成招聘方提出的考核要求（編寫應用軟件代碼、進行項目策劃等），實現(xiàn)互動交流。

    面試過程還可進行現(xiàn)場抓拍或錄像，形成電子化的面試檔案，這對完善企業(yè)的人才庫非常有效。

異地貿(mào)易、合作

    對于擁有長期固定合作伙伴且面對面溝通需求頻繁的企業(yè)，可在長期合作的供應商、合作伙伴、公關(guān)公司部署視頻會議終端，通過Internet方式快速部署接入點，與供應商/合作伙伴進行遠程協(xié)調(diào)、交流培訓，完善供應鏈與渠道管理。

    借助于該視頻平臺，企業(yè)可聯(lián)合多家貿(mào)易合作伙伴進行多方協(xié)商，全面了解市場情況，快速制定貿(mào)易策略。同時，企業(yè)還可以安排客戶“走進”企業(yè)，在異地觀看總部的產(chǎn)品展示、參加公司的大型慶典等，讓客戶全方位、多角度了解企業(yè)的產(chǎn)品、服務和文化。

結(jié)束語

    近年來，隨著中國“入世”，中國經(jīng)濟的騰飛為世界所矚目，在國際貿(mào)易上也扮演著越來越重要的角色，中國，已經(jīng)成為世界性的投資熱土，不僅一大批中國本土企業(yè)迅速崛起，世界五百強企業(yè)也紛紛在中國設(shè)廠入駐。這種世界性的經(jīng)濟格局決定了當今企業(yè)的范疇正在逐漸跨越國界，因此，實時溝通的需求就更為迫切。為了滿足企業(yè)全方位的遠程溝通需求，科達適時推出了面向企業(yè)的視頻會議解決方案。該方案以功能實用、操作簡便為設(shè)計目標，充分整合企業(yè)現(xiàn)有資源，在已有基礎(chǔ)網(wǎng)絡上即可進行安全穩(wěn)定運行，快速構(gòu)建無阻隔的溝通平臺，為企業(yè)在競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中贏得先機，搶占制高點。