如果會(huì)議內(nèi)容以小組討論為主,那么圓桌型會(huì)場(chǎng)將是最佳選擇。每個(gè)圓桌的最佳人數(shù)是5-7人,如果人數(shù)再多的話,比較害羞的與會(huì)者將會(huì)在討論的時(shí)候,不自覺地被排擠在外,無(wú)法參與。如果會(huì)議在小組討論的同時(shí),還要兼顧聆聽會(huì)議主持者的演講,那么與會(huì)者就只能在面朝主持者的那一半落座。
圓桌型
桌椅位置的擺放,會(huì)議投影的位置,以及主持者站立的位置需要經(jīng)過認(rèn)真考慮,首先要保證與會(huì)者能夠同時(shí)地看到主持人和投影影像,而不需要顧此失彼地左顧右盼。如果采用正投,主持人將無(wú)法避免會(huì)在投影屏幕上留下影子,那么此時(shí)就可以考慮使用背投來(lái)解決這個(gè)問題。其次,當(dāng)主持人需要確認(rèn)內(nèi)容是否已經(jīng)投影到屏幕上時(shí),絕對(duì)不能完全背轉(zhuǎn)過去,而是應(yīng)該側(cè)頭快速瀏覽一下,進(jìn)行確認(rèn)即可。