概述
中國石油天然氣集團(tuán)公司(以下簡稱中石油)是中國三大石化企業(yè)之一,在國內(nèi)下轄54個分公司。在能源市場競爭日趨激烈的今天,如何通過采取行之有效的技術(shù)手段改變傳統(tǒng)意義上的“上傳下達(dá)”的指令性方式為“面對面互動式”交流環(huán)境,是提高決策效率及管理水平的重要一環(huán)。
部署情況
中石油已開始步入以信息化推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的新階段,以更加積極的姿態(tài)走向世界。作為實(shí)現(xiàn)跨越的重要一步,中石油作出了部署視頻會議系統(tǒng),簡化管理運(yùn)作的決定。在這個項(xiàng)目中,中石油共采用2套POLYCOM MGC-100視頻多點(diǎn)控制單元 、78套VS 4000機(jī)架式視頻會議終端。以IP網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),分別安裝在北京總部和分布在國內(nèi)40個城市的54家分公司。項(xiàng)目的部署工作目前已經(jīng)基本完成,即將正式交付使用。
中石油與寶利通公司合作建立視頻會議系統(tǒng)以提高決策效率
作為中國最大的石油企業(yè)之一,中石油在國內(nèi)擁有龐大的分支機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)遍及國內(nèi)各個省、市、自治區(qū)和直轄市。為了對各分公司進(jìn)行統(tǒng)一、高效、協(xié)調(diào)的管理,總部與分支機(jī)構(gòu)之間的人員頻繁交流是不可避免的。另外,為了跟上激烈競爭的步伐,人才培養(yǎng)也是企業(yè)必須的戰(zhàn)略,中國石油每年都要定期組織各個分公司的人員進(jìn)行專業(yè)、技術(shù)培訓(xùn),以提高公司的市場競爭力。而這些工作的進(jìn)行,都需要大量費(fèi)用,特別是差旅費(fèi)用的支持。
部署視頻會議系統(tǒng)后,中石油各分支機(jī)構(gòu)的管理人員將不再需要頻繁出差,而是坐在自己的辦公室里,就可以參加集團(tuán)的任何會議,進(jìn)行電子文檔的演示,并與其他分支機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行協(xié)作。對于員工的培訓(xùn),也將通過視頻會議系統(tǒng),在各個分公司直接進(jìn)行,而不需要將人員集中在一起,統(tǒng)一進(jìn)行。另外,這套先進(jìn)的會議系統(tǒng),還可以有效地促進(jìn)集團(tuán)各管理層之間的及時交流及業(yè)務(wù)的廣泛探討。