內(nèi)容導(dǎo)航：第1頁：視頻會(huì)議基本概念第2頁：視頻會(huì)議發(fā)展方向第3頁：如何進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的選型第4頁：影響視頻會(huì)議使用效果的關(guān)鍵因素第5頁：引入視頻會(huì)議之前企業(yè)需要具備的條件　　分頁瀏覽 | 全文瀏覽

三、如何進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的選型

3.1  選擇值得信任的主流廠商

A、擁有業(yè)界領(lǐng)先的技術(shù)

    視頻會(huì)議發(fā)展至今，靠著在音視頻壓縮上的先進(jìn)技術(shù)，使異地的人們能實(shí)現(xiàn)面對面交流。在選擇時(shí)，要做到將來使用的順暢，必須要選擇具有業(yè)界領(lǐng)先的視頻會(huì)議技術(shù)：
 支持服務(wù)器集群架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)不限量用戶擴(kuò)容以及系統(tǒng)的熱備份和負(fù)載均衡；
 支持最新的H.264壓縮算法
 視頻編碼的前端濾噪處理和后端平滑處理
 同等視頻質(zhì)量實(shí)現(xiàn)了最低的帶寬占用,256K可達(dá)到DVD效果
 衛(wèi)星級流控技術(shù)，大規(guī)模用戶時(shí)也不會(huì)產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)峰值累加效應(yīng)
 專利的RUDP技術(shù)，自動(dòng)恢復(fù)高達(dá)20~30%的丟包

B、大量的成功案例

    由于視頻會(huì)議市場再不是單純產(chǎn)品的概念，解決方案能滿足用戶需求才最為重要，所以盡量選擇做過大量成功案例的廠商，其豐富的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軒椭�企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)相關(guān)應(yīng)用。

3.2  視頻會(huì)議系統(tǒng)必要條件

A、視頻會(huì)議的組織和管理

    會(huì)議的召開首先要有良好的組織與管理。經(jīng)過對大量案例在用戶管理、會(huì)議授權(quán)及會(huì)議通知等方面的分析與研究，用以組織機(jī)構(gòu)為核心的用戶管理、以固定會(huì)議和動(dòng)態(tài)會(huì)議相結(jié)合的會(huì)議模式、和以即時(shí)通信為基礎(chǔ)的會(huì)議通知，要有一整套的會(huì)議組織與管理機(jī)制。

以組織機(jī)構(gòu)為核心管理模式在用戶查詢、會(huì)議授權(quán)和管理方面，方便實(shí)用。

對于固定會(huì)議與動(dòng)態(tài)會(huì)議這兩類不同的會(huì)議形式，要能采用固定會(huì)議（如周會(huì)、晨會(huì)等例會(huì)）由管理員通過后臺(tái)預(yù)先設(shè)置好，而動(dòng)態(tài)會(huì)議（如突發(fā)事件處理、日常業(yè)務(wù)會(huì)議等）由有權(quán)限用戶臨時(shí)召集。

而作為會(huì)議的參與者，如何方便迅速的接收到會(huì)議通知，獲取參會(huì)信息，也是會(huì)議組織過程中非常重要的部分，會(huì)議消息定向通知、會(huì)議中直接邀請等方式，都能簡單便捷的讓相應(yīng)人員參與會(huì)議中。

B、視頻會(huì)議功能

優(yōu)秀的視頻會(huì)議軟件功能應(yīng)包含以下幾項(xiàng)：
 音視頻交互：支持多路視頻任意切換，多路語音同時(shí)發(fā)言；視頻分辨率支持低到高，如160*120～704*576。
 數(shù)據(jù)共享：支持網(wǎng)頁同步、程序共享、電子白板、文件發(fā)送、演講稿同步等多種數(shù)據(jù)共享方式。
 輔助功能：支持文字聊天，電子舉手，表情表達(dá)、多種模式輪巡、云臺(tái)控制等輔助功能。
 流媒體文件廣播，支持VCD，DVD，AVI，WMV，ASF，ACC，RM等影音文件。
 系統(tǒng)功能：支持遠(yuǎn)程設(shè)置、會(huì)議投票，會(huì)議錄制、回放，web管理
 與會(huì)方式：支持多種網(wǎng)絡(luò)接入，支持固定電話、手機(jī)的呼入呼出，參與視頻會(huì)議。

C、音視頻技術(shù)

 視頻：基于先進(jìn)的H.264、MPEG-4視頻壓縮算法，在256kbps左右達(dá)DVD效果。
 音頻：支持G.723.1、G.721、G.723等音頻壓縮算法，在24kbps左右達(dá)原聲音質(zhì)。
多路混音技術(shù)，多人同時(shí)說話，語音清晰流暢，支持自動(dòng)增益補(bǔ)償（AGC）、噪音抑制（ANS）、回聲消除（AEC）、靜音檢測 (VAD)功能。

D、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

 支持TCP、UDP、RUDP、Multicast協(xié)議；
 支持二級轉(zhuǎn)發(fā)服務(wù)器；
 適應(yīng)Internet、城域網(wǎng)、局域網(wǎng)、VPN和衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)等多種網(wǎng)絡(luò)；
 采用HTTP隧道技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對防火墻的滲透，開放相應(yīng)端口即可實(shí)現(xiàn)訪問。

E、平臺(tái)特性

    在實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議基本功能的基礎(chǔ)上，考慮到今后可能的發(fā)展與擴(kuò)展應(yīng)用，選擇的視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)具有一定的擴(kuò)展與平臺(tái)特性。

    可以與其它軟件進(jìn)行整合，可以作為平臺(tái)整合其它軟件，最終實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一登錄，統(tǒng)一管理。

3.3  高性價(jià)比的構(gòu)建成本

A、考慮現(xiàn)有投資和未來擴(kuò)展

租用和購買：充分對視頻會(huì)議應(yīng)用的模式，對于使用時(shí)長和頻率作出判斷，從而確實(shí)是進(jìn)行租用或購買會(huì)議系統(tǒng)。

未來擴(kuò)展：如果進(jìn)行購買系統(tǒng)，則重點(diǎn)需要考慮將來的業(yè)務(wù)擴(kuò)展，購買擴(kuò)展性強(qiáng)的視頻會(huì)議軟件，會(huì)給將來的業(yè)務(wù)應(yīng)用增加亮點(diǎn)，而不是增加負(fù)擔(dān)。

B、考慮已有設(shè)備的利用

對于企業(yè)已有的設(shè)備，可以考慮利用到視頻會(huì)議上。
例如對于計(jì)算機(jī)覆蓋率高的企業(yè)，選擇軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)，即可減少成本，提高設(shè)備利用率，同時(shí)還有更多樣的功能。

3.4  完善的售后服務(wù)

產(chǎn)品=服務(wù)

    對產(chǎn)品的購買，很大程度上取決于其售后服務(wù)是否有保障。對于如視頻會(huì)議類的大型產(chǎn)品更是如此。選擇時(shí)需要考察廠商的技術(shù)支持力量是否足夠強(qiáng)大？各地是否有分支機(jī)構(gòu)能夠?yàn)楫?dāng)?shù)剡M(jìn)行服務(wù)？產(chǎn)品是否自行研發(fā)，具有二次開發(fā)的能力？綜合考慮，而后選擇。