需求分析
集團(tuán)公司的下屬分支機構(gòu)一般都分部在全國各處,平時各個下屬分支機構(gòu)與集團(tuán)總部之間只能通過電話聯(lián)系。如果要召開企業(yè)集團(tuán)會議,那么各個下屬分支機構(gòu)都需要派人去集團(tuán)總部參加會議,這樣不僅浪費了時間而且還增加了差旅費的開支。當(dāng)企業(yè)有重大事件需要各下屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商議時,而各下屬領(lǐng)導(dǎo)又不能即時到達(dá)集團(tuán)總部,這樣就很有可能導(dǎo)致決策上的失誤,從而給企業(yè)帶來不可估量的損失。通過使用XView迅流視頻會議系統(tǒng),企業(yè)不僅可以隨時召開各項重要會議,而且還可以為企業(yè)節(jié)省不少的差旅費用開支,為企業(yè)效益的提高起到很大的幫助。
項目分析
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:
集團(tuán)公司的各個下屬分支機構(gòu)通過不同的方式接入Internet,而XView迅流視頻會議系統(tǒng)支持多種網(wǎng)絡(luò)方式的接入,所以在部署XView迅流視頻會議系統(tǒng)時相當(dāng)方便,利用企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境即可。
系統(tǒng)的采納:
集團(tuán)公司的企業(yè)目錄比較復(fù)雜而且還需要進(jìn)行多點之間的音、視頻通訊。XView迅流視頻會議系統(tǒng)方案部署;大型會議室終端可采用視頻采集卡、模擬攝像機、投影儀、電視機等作為視頻輸入、輸出設(shè)備。采用音箱、麥克作為音頻的輸入、輸出設(shè)備。
提供解決
1:通過Internet能隨時進(jìn)行員工之間的面對面的通話。除了網(wǎng)絡(luò)費用無需其他費用。
2:各部門可以隨時召開部門會議,提高了工作效率,減少了差旅費用的開支。
3:通過視頻會議可以進(jìn)行各部門或各分公司之間的網(wǎng)上培訓(xùn),而且相互之間可以實時看到對方的視頻以及共享文檔。
4:管理層決策更及時?梢噪S時召集管理層人員進(jìn)行視頻會議,在視頻會議中進(jìn)行表決,使決策更加即時。
5:網(wǎng)上召開董事會。集團(tuán)公司的各董事分布地域很廣,通過XView迅流視頻會議系統(tǒng)可以隨時參加董事會。
6:可以提高員工的工作效率。