視頻會議系統(tǒng)使用專業(yè)軟件及設備，實現(xiàn)一種新的會議模式。它通過網(wǎng)絡在兩點或多點之間交互傳輸視頻、語音和數(shù)據(jù)來實現(xiàn)遠距離用戶“面對面”的溝通與信息共享。

　　視頻會議系統(tǒng)的優(yōu)點

　　有了視頻會議系統(tǒng)，足不出戶就可以實現(xiàn)“面對面”的交流；視頻會議系統(tǒng)可有效節(jié)省時間、費用，減少出差頻率；視頻會議系統(tǒng)可減少出差安全憂患，免除旅途勞累。

　　視頻會議產(chǎn)生的意義

　　視頻會議技術的出現(xiàn)和發(fā)展，逐漸改變了人類的社會活動方式。視頻會議是人類社會經(jīng)濟生活中不可缺少的一部分，有關的研究表明，有效的信息 55%~60% 依賴于面對面的視覺效果， 33%~38% 依賴于說話者的語音，而只有 7% 依賴于內(nèi)容。采用召開視頻會議的方式，避免了出差到外地開會，從效果上來看，可以緩解交通緊張狀況，節(jié)省時間和經(jīng)費。

　　視頻會議的主要用途

　　視頻會議系統(tǒng)以一個嶄新的方式為用戶建立起一個協(xié)同工作的環(huán)境，讓地域分散的群體利用計算機及其網(wǎng)絡共同協(xié)調(diào)與協(xié)作來完成任務，改善人們進行信息交流的方式，消除或減少人們在時間和空間上的相互分隔的障礙，節(jié)省工作人員的時間和精力，提高群體工作質(zhì)量和效率，從而提高企業(yè)、機關、團體乃至社會的整體效益。

　　租用將加速視頻會議的普及

　　騰商視頻會議租用平臺的出現(xiàn)，極大降低了企業(yè)用戶使用視頻會議的資金成本和技術門檻；另一方面，徹底解決了電信、網(wǎng)通的網(wǎng)絡互通問題。利用視頻會議租用服務，企業(yè)用戶只要利用現(xiàn)有的計算機和網(wǎng)絡，根據(jù)使用需求支付較少的租用費用就可以召開視頻會議。無需專人維護和專業(yè)的經(jīng)驗，只要能上網(wǎng)就能通過視頻會議輕松解決遠程溝通問題。