傳統(tǒng)的會議要求與會者在同一時(shí)間集中到同一地點(diǎn)參加會議。對于規(guī)模較小的企業(yè)來講這絲毫不成問題，但對于一個(gè)覆蓋全國的大中型企業(yè)來講，會議的開銷是巨大的。而現(xiàn)在的視頻會議系統(tǒng)則利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)徹底改變了傳統(tǒng)會議的模式，給用戶帶來方便的同時(shí)又降低了企業(yè)的成本。

    在視頻會議里面，一般由會議管理員、會議主講人、普通參會人員等幾種角色。會議管理員在視頻會議室里面擁有最高管理權(quán)限，可以控制用戶發(fā)言、觀看用戶的視頻等管理功能，會議管理員一般由網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人員來做，所有其它參與用戶只是屬于普通參會人員。因此造成現(xiàn)時(shí)生活中的一些人員的職位和視頻會議里面的人員權(quán)限是不符合，令一些參會人員無法適應(yīng)通過視頻會議開會角色的變化。如某些老板會抱怨：為什么我開會的時(shí)候要做什么操作還需要管理員的批準(zhǔn)呢？為什么不能看到全部人的表情？我講話的時(shí)候，員工有沒有在仔細(xì)的聽呢？聽完之后，他們那里是什么反應(yīng)呢？而有些參會人員在剛用視頻會議的時(shí)候會這樣認(rèn)為：通過網(wǎng)絡(luò)視頻參加會議，領(lǐng)導(dǎo)又不再旁邊，在這邊我想聽就聽，想干什么就干什么，于是吃東西，睡覺，打打鬧鬧等情況時(shí)有發(fā)生。這兩種類型的人員在視頻會議里面都是會經(jīng)常遇到的。

    以上這些情況這就是傳統(tǒng)會議和視頻會議觀念不同造成的。首先、視頻會議的權(quán)限和現(xiàn)實(shí)中人物職位是不同的，在現(xiàn)實(shí)會議中，領(lǐng)導(dǎo)講話后可能是一呼百應(yīng)，而在視頻會議里面就缺少了那份感覺。其次、視頻會議的攝像頭拍攝的范圍有限，不可能照射到每一個(gè)人，由于顯示屏幕有限，也不可能把所有參會人員的圖像都打開觀看（參會人員很多時(shí)候）。再次、在視頻會議里面，多人發(fā)言的時(shí)可能不知道聽哪個(gè)是好，其實(shí)在現(xiàn)實(shí)生活中，如果有三人以上同時(shí)對您說話，你也不知道他們都說得什么。第四、參會人員對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)缺乏了解、缺乏新技術(shù)使用的熱情，不主動學(xué)習(xí)產(chǎn)品的使用。第五、在會議中出現(xiàn)任何一些紕漏、領(lǐng)導(dǎo)都怪罪在會議管理員身上、致使管理員想用卻不敢用。

    思路一變天地寬，金融危機(jī)后，各個(gè)行業(yè)都想壓縮開支，但又不影響日常的辦公合作，這種省時(shí)、省錢又高效視頻會議是實(shí)在值得廣泛使用的。