在互連網(wǎng)迅速發(fā)展的今天我們的日常工作、生活已經(jīng)無法離開網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)成為我們密不可分得一部分，對于企業(yè)來說網(wǎng)絡(luò)給我們帶來了不少的商機(jī)和便捷。但是還是有一些繁瑣的事情困擾著我們，比如分公司和總公司間的會(huì)議、視頻會(huì)議代理商分銷商的培訓(xùn)、異地客戶的銷售等等都不得不使我們消耗大量的時(shí)間和金錢，那怎么才能解決我們的這些問題呢，有沒有一個(gè)好的方法來解決上述問題呢？回答當(dāng)然是肯定的，那就是數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)，數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)就是通過網(wǎng)絡(luò)使我們空間縮短，隨時(shí)可以和對方或者多方進(jìn)行面對面的交流。

    什么是數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)

    數(shù)據(jù)視頻會(huì)議就是以數(shù)據(jù)交流為核心的交流工具。可以想象我們在日常的會(huì)議、培訓(xùn)和銷售中一定需要些書面的文檔來使我們的表達(dá)更直觀更貼切，有很多的時(shí)候純粹的語言是無法敘述清楚，或者需要很長的時(shí)間才能使對方理解并且接受的，所以書面的文檔成為我們?nèi)粘��?huì)議培訓(xùn)中不可缺少的一部分。

    視頻會(huì)議方案和數(shù)據(jù)視頻會(huì)議有什么不同

    高清視頻會(huì)議主要是以看到對方或者非常清晰流暢的看到對方為主要目的，同時(shí)配合語音來實(shí)現(xiàn)我們有如面對面的交流。數(shù)據(jù)視頻會(huì)議本身就是以數(shù)據(jù)為主，雖然也有視頻但是視頻效果并不是它所突出的重點(diǎn)，所以視頻所占用的帶寬比較少，這樣可以更好保障數(shù)據(jù)音頻的流暢，還可以召開大型的會(huì)議。

    選購純軟件會(huì)議系統(tǒng)中的誤區(qū)

    大多數(shù)企業(yè)在選購會(huì)議系統(tǒng)的時(shí)候，往往把重點(diǎn)放在了視頻效果上，而忽視了數(shù)據(jù)功能方面。純軟件的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議大多走的是INTERNET，目的是為了降低用戶投入和使用的成本，數(shù)據(jù)、文檔才是最重要的，數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)也正是這樣的考慮，這也符合目前互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的條件，可以滿足日常會(huì)議中的所有需求。

    數(shù)據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)也要從功能上來區(qū)分，一套完整的數(shù)據(jù)軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)因該有很強(qiáng)大的數(shù)據(jù)表現(xiàn)能力，主要功能可以分為：

    1）文件的共享。

    2）大家可以對共享文件作出討論并且注釋。

    3）白板的共享（這個(gè)功能基本所有的會(huì)議系統(tǒng)都有的）。

    4）穿越企業(yè)防火墻，不需要改變?nèi)魏蔚钠髽I(yè)安全機(jī)制就可以使用。

    5）無插件、純web方式登錄會(huì)議，這樣可以很好地和業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合。

    6）會(huì)議通知功能，組織者可以隨時(shí)召集會(huì)議，邀請信息可通過郵件、短信等多種方式通知。