2009年，視頻會議系統(tǒng)在業(yè)內(nèi)得到了廣泛的應用。但是有一套視頻會議的組網(wǎng)方案不得不提，這就是華平為中國人壽保險股份有限公部署的一整套視頻會議系統(tǒng)。這套系統(tǒng)創(chuàng)下了3700多個終端同時開會的世界記錄，在業(yè)內(nèi)也是引起了廣泛關(guān)注。

    中國人壽保險股份有限公司(簡稱人壽保險)是世界500強排名前列的大型企業(yè)。為了有效快速應對變化多樣的市場、提高全公司人員的整體素質(zhì)，有效開展培訓教育工作、統(tǒng)一部署工作，規(guī)范宣傳和銷售產(chǎn)品，需要進行一整套網(wǎng)絡視頻系統(tǒng)的建設。

    但是，作為借助于信息化、網(wǎng)絡化開展業(yè)務服務與工作活動的典型金融企業(yè)，中國人壽已經(jīng)建成了規(guī)模龐大、復雜嚴密而又安全可靠的保險業(yè)務專網(wǎng)，實現(xiàn)了總公司、35個省級分公司、370多個地市級分公司、2000多個區(qū)縣分公司的網(wǎng)絡互連、業(yè)務互通。

    面對中國人壽分支機構(gòu)地域頒布廣闊、人數(shù)眾多的情況，AVCON采用了樹形架構(gòu)來搭建網(wǎng)絡系統(tǒng)，總公司可以向下訪問各省級公司的系統(tǒng)，各省級公司也可以向上訪問總公司對下開放的業(yè)務數(shù)據(jù)系統(tǒng)，但各省級網(wǎng)絡與業(yè)務數(shù)據(jù)系統(tǒng)相對獨立、相對隔離。各省內(nèi)地市級分公司與省級公司的業(yè)務網(wǎng)絡架構(gòu)形式與總公司同各省級公司的網(wǎng)絡架構(gòu)形式相同，即與上級單位業(yè)務網(wǎng)絡系統(tǒng)可互通訪問，平級單位相對獨立，相對隔離。

    樹狀的多層級聯(lián)（四級以上）的MCU，可支持非常大的規(guī)模應用，使得中國人壽可高效的部署任務，瞬間通報各種情報，輕松完成各種培訓，將各種信息實時大面積的覆蓋到遍布各地的省級分公司35家，二級分公司348家，縣級分公司2667家，營業(yè)網(wǎng)點14300多個和數(shù)萬名一線營銷服務人員的大型會議，同時還可以擴展到網(wǎng)上在線咨詢、網(wǎng)上保險顧問服務、網(wǎng)上理賠勘察等許多新興的服務。

    本次項目是在總公司和35個省級分公司中共建設36套網(wǎng)絡視頻系統(tǒng)，其中，視頻會議系統(tǒng)同時建立近370個地級市分公司會場終端，滿足中國人壽不同地域、不同區(qū)域、不同時間的各級機構(gòu)之間高效率召開日常會議、學習培訓、文件交換、商務聯(lián)絡、應急指揮、技術(shù)交流等活動，提高日常辦公質(zhì)量和效率，節(jié)省電話、傳真、差旅、會議等費用，應對各種突發(fā)事件。

    視頻會議的出現(xiàn)改變了人壽保險的傳統(tǒng)工作方式，解決了過去無法解決的問題，從而促進生產(chǎn)率快速增長，同時還節(jié)約了企業(yè)的經(jīng)費、提高了工作效率。