上海實(shí)達(dá)精密不銹鋼有限公司由美國(guó)Allegheny Ludlum Corporation(簡(jiǎn)稱ALC)和中國(guó)寶山鋼鐵股份有限公司(簡(jiǎn)稱寶鋼股份)共同組建,是專門生產(chǎn)和銷售不銹鋼精密帶材的合資企業(yè)。上海實(shí)達(dá)精密不銹鋼成立于1995年12月,位于上海市莘莊工業(yè)區(qū)內(nèi),資產(chǎn)規(guī)模2.5億美元,占地面積約12萬平方米,建筑面積約5萬平方米,公司在深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)、河北廊坊經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)分別設(shè)立了二個(gè)全資子公司,為珠江三角地區(qū)、華北地區(qū)和東北地區(qū)的廣大客戶提供快速、便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
上海實(shí)達(dá)不銹鋼公司為了解決內(nèi)部溝通和信息流動(dòng)提出建設(shè)一套網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議平臺(tái),利用該平臺(tái)將企業(yè)所有分支機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)對(duì)象及合作伙伴連接起來,從而實(shí)現(xiàn)跨越時(shí)間及空間限制的信息共享,使得對(duì)內(nèi)還是對(duì)外,都能有更為高效合理的溝通體系,且能夠在一定程度上降低溝通成本。
結(jié)合實(shí)達(dá)不銹鋼的需求,紅杉樹(www.infowarelab.com)計(jì)劃在總部部署一個(gè)視頻會(huì)議室(Sony D70+采集卡+pc主機(jī)),結(jié)合會(huì)議室音響功放系統(tǒng)組成一個(gè)多媒體視頻會(huì)議室,在總部領(lǐng)導(dǎo)辦公室再部署一個(gè)會(huì)議室讓領(lǐng)導(dǎo)直接在辦公室就可以參加會(huì)議上,外地采用USB攝像頭+耳麥組成分會(huì)場(chǎng)通過互聯(lián)網(wǎng)訪問總部視頻服務(wù)器,其它地方可以根據(jù)用戶選擇組建會(huì)場(chǎng)或者移動(dòng)會(huì)場(chǎng),利用該套平臺(tái)滿足多方溝通的需求。如下圖所示:
該套系統(tǒng)的部署主要被應(yīng)用于實(shí)達(dá)不銹鋼會(huì)議及培訓(xùn)方面。紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議擁有文檔共享功能,并能真正支持ppt播放,因此在日常遠(yuǎn)程會(huì)議中,利用該套系統(tǒng)可實(shí)時(shí)分享各種會(huì)議所需的材料,這樣各與會(huì)會(huì)場(chǎng)即可同時(shí)看到發(fā)言會(huì)場(chǎng)的畫面和會(huì)議輔助資料的圖像,大大改善了傳統(tǒng)遠(yuǎn)程會(huì)議在交互協(xié)作性方面的不足;除此外,該套系統(tǒng)提供的雙流、電子白板、多方交談等功能在遠(yuǎn)程培訓(xùn)中也能夠發(fā)揮了重要作用,不僅講師和所有學(xué)員可以進(jìn)行互動(dòng)溝通,參加培訓(xùn)的各會(huì)場(chǎng)之間也可進(jìn)行互不干擾的分組討論。值得一提的是,講師的培訓(xùn)過程、培訓(xùn)資料、操作步驟均可同步數(shù)字錄像,以流媒體形式發(fā)布,便于員工以點(diǎn)播形式自我學(xué)習(xí)。
上海實(shí)達(dá)不銹鋼公司正在進(jìn)行ERP系統(tǒng)的二次實(shí)施,原來沒法手把手的教外地的員工怎么使用該ERP系統(tǒng),“現(xiàn)在好了,方便多了”,系統(tǒng)推廣部的同事感慨地說,F(xiàn)在很多的培訓(xùn)都使用紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議(www.infowarelab.com),可以直接使用遠(yuǎn)程桌面共享,本地一邊操作,一邊講演,可以讓外地同事很快就學(xué)會(huì)并掌握,而且還可以錄像,方便沒有參加的同事自習(xí)。真正實(shí)現(xiàn)了高效便捷的溝通效果。