在實(shí)際應(yīng)用過程中，除了網(wǎng)絡(luò)因素、設(shè)備因素，會(huì)議室的設(shè)計(jì)也是影響音頻效果的重要因素之一，主要包括總體設(shè)計(jì)、會(huì)場面積以及會(huì)場裝修三個(gè)方面。

    一般說來，會(huì)場的總體設(shè)計(jì)要能逼真地反映現(xiàn)場人物和景物，是與會(huì)者有充分的臨場感，以達(dá)到視覺與語言信息交流的良好效果，而且會(huì)議室中傳送的圖像要清晰可辨。會(huì)議室的大小與視頻會(huì)議設(shè)備，參加人員數(shù)目有關(guān)，在扣除第一排座位到主席臺(tái)后的顯示設(shè)備的距離外，按每人2平方米的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5平凡米的空間來考慮，而天花板高度應(yīng)大于3平方米。

    為了保證聲絕緣，在裝修時(shí)，地上應(yīng)鋪上地毯，天花板應(yīng)裝消音板，四周墻壁應(yīng)裝隔音毯，窗上應(yīng)安裝雙層玻璃，桌子鋪上桌布。同時(shí)，揚(yáng)聲器要在會(huì)議室的前后各安裝一對(duì)，而且要距墻壁和電視機(jī)至少一米。

    此外，用戶在日常使用中應(yīng)注意的是，會(huì)議室內(nèi)保持18～25℃的室溫，60％～80％濕度較為合理，而且要確保空調(diào)的噪聲較低。在進(jìn)行會(huì)議室選址時(shí)，最好選在遠(yuǎn)離外界喧嘩的位置，不僅可以保證會(huì)場音效效果而且利于會(huì)議信息保密。