北京網動科技有限公司成立于2001年,專注于網絡多媒體互動軟件的研發(fā),是全球領先的多媒體視訊產品及解決方案提供商,產品涉足視頻會議、協同通信、應急指揮、遠程醫(yī)療、民情在線、衛(wèi)星運營、遠程教育等眾多領域。在全國以及海外各地設有多家辦事機構,累計客戶已達上千家。
在我國,1993年啟動的“三金工程”被視為電子政務的正式開端,2002年《國家信息化領導小組關于我國電子政務建設指導意見》頒發(fā)之后,全國上下對電子政務的重視程度空前高漲,政務信息化水平迅速提高。快速發(fā)展的電子政務帶來了工作和生活等各個方面的歷史性變革,無紙化辦公、網上審批、在線辦事等嶄新的辦公方式,不僅極大地提高了行政質量和效率,也引發(fā)了政務流程再造的深刻變化。
在過去的電子政務建設過程中,多媒體協同業(yè)務應用系統大多為滿足某業(yè)務部門的某種業(yè)務需要在不同的時期建設,例如視頻會議系統、語音電話系統、監(jiān)控系統等,這些系統都是獨立使用,普遍存在系統功能單一、信息無法重復利用、重建設輕整合等問題,所以如何實現政府信息化建設的高效運作與業(yè)務協同,是未來政府電子政務發(fā)展的新重點。
北京網動科技有限公司推出的“電子政務多媒體協同應用整體解決方案”,方案將各種多媒體協同應用整合在統一的平臺之上,各業(yè)務系統以即插即用的方式整合,實現“內部一網式辦公”支撐“對外一站式服務”。使用統一的網絡和軟件平臺,實現了信息資源集中管理和多級政府、多部門的大規(guī)模協同辦公和聯合服務,排除了信息共享和流程互通的障礙,有效遏制了“信息孤島”和“業(yè)務割據”帶來的管理風險。
“內部一網式辦公”:政府內部人員隨時登錄系統,進行在線協同辦公、視頻會議、網絡傳真、黨政培訓、視頻督查、視頻監(jiān)控與應急指揮等應用;同時可與政府現有資源進行無縫整合,例如OA、公文流、郵件系統等。
“對外一站式服務”:為企業(yè)與群眾提供服務,包括在線接訪、在線政策咨詢、居民學校講座等,加強了政府內外部溝通力度,樹立政府形象,提升政府的指導作用以及對公眾的服務水平。
整個方案根據政府的原有的應用系統、IT基礎設施、特色、業(yè)務流程、功能實現等方面進行個性化定制,并采用服務器集群構架和“平臺+模塊”的設計模式,從而滿足政府行業(yè)對安全性和日后功能擴展的需求。
“電子政務多媒體協同應用整體解決方案”提供以下六大應用:
方案應用一:政府協同辦公——打造效率型政府
政府即時溝通:多種業(yè)務系統的登錄入口,可實現與電子政務其他系統間的消息通知和信息協同,各系統應用間隨時切換,信息流通高效便捷;真實組織機構,在線狀態(tài)感知;日程管理、考勤管理、工作報表自動生成。
辦公可視電話:將可視電話融入電子政務系統,作為事務處理的快速溝通手段;支持USB電話機接入,實現PC-PC、PC-Phone溝通,還支持呼叫轉移。
政府視頻會議:即可實現桌面級高清會議的快速召集,辦文過程中的實時討論,緊急事件的快速處理 辦公可視電話可實現從中央到地方各級政府的縱向與橫向會議,大幅度節(jié)約會議成本。
方案應用二:政府在線培訓——創(chuàng)建學習型政府
集教學組織、教學管理、課件點播、交互教學、考試等功能為一體,結合完善的統計分析與評價體系建立科學的政府在線培訓系統
應適而生,提供全套政府在線培訓解決方案:系統囊括課件制作、課件錄編、網上同步教學、異步學習管理、網上教學答疑、知識模塊管理等各種在線培訓方式,并輔以教學管理、體系評價、功能搜索等全方位的輔助功能。
同步異步結合,最大化利用知識資源:各級政府機構工作人員可通過網絡接受在線培訓。若公務人員由于時間問題造成的培訓缺席,通過異步教學管理、知識模塊管理等功能可實現自主學習,最大程度地利用政府內外部知識資源。
評估與考核系統,滿足政府業(yè)績考核的特別需求:在電子學習模式下,學員的所有學習活動都被記錄下來,作為評估學習效果和分析培訓需求、以及公務員業(yè)績考核的依據。
方案應用三:政府應急指揮視頻會商——構建和諧化社會
完善應急指揮流程,將視頻監(jiān)控畫面接入應急視頻會議,創(chuàng)新性的實現了視頻監(jiān)控與視頻會議的整合聯動。
與視頻會議協同配合,實現遠程危機處理決策:當遠程監(jiān)控點處發(fā)生緊急事件時,監(jiān)管人員可以臨時創(chuàng)建一個會議室,從該緊急事件的監(jiān)控畫面登錄到該會議室中,將監(jiān)控點的視頻調用和切換到視頻會議中,達到多人真正意義上的應急指揮處理。
業(yè)務模塊層層結合,實現全面指揮調度:能夠有效的輔助政府實施應急預案、資源共享、事件上報、協調處置、災害評估和應急演練等等,完善應急管理制度的建設。
方案應用四:民情在線——塑造服務型政府
通過音視頻方式,傾聽民意、解釋政策、受理投訴,建立暢通社情民意、宣傳法規(guī)政策的新渠道,提高政府社會管理和公共服務的水平
配合政務大廳,多部門聯合接訪: 將民情在線系統嵌入政府網站或與政務大廳工作的結合,一般性的政策法規(guī)查詢、網上審批等事項由部門專席人員引導群眾登錄政務網解決,兩套系統互為補充、互相支持,實現多部門聯合接訪。
網上政策咨詢,解析政策難點:可實現網上音視頻的政策咨詢服務。系統還能夠實現與知識中心(文件、知識的匯集)配合使用,為公眾提供咨詢服務,或提出合理化建議。
居民學校講座,普及知識增進溝通:通過民情在線系統,進行專題講座、與社區(qū)居民溝通互動、開展居民思想教育活動、指導社區(qū)居委會開展工作等; 機關部門可以利用系統加強與街道辦事處和社區(qū)居委會的聯系,召開視頻會議、相互交流工作、進行工作部署、政策解讀等。
方案應用五:政府網絡傳真——創(chuàng)立高效型政府
改變傳統傳真模式,大幅度提高傳真速度和質量,視頻確認接收身份,使傳真更安全可靠。
多種技術結合,提高傳輸效率:系統結合多媒體通信技術和網絡通信技術為一體,模擬傳統傳真的收發(fā)過程,操作簡單,界面美觀,并可大幅度提高現有傳真的效率與質量;
代替?zhèn)髡鏅C,紙稿電稿一起傳:系統采用高速掃描儀和打印機來代替?zhèn)髡鏅C,可同時發(fā)送紙質文稿和電子文稿;
身份確認機制,確保信息安全:利用音、視頻通信技術,通過音視頻設備來進行現場識別身份,確保傳真的安全,并易于管理;
方案應用六:政府視頻督查——打造誠信化政府
不受傳統監(jiān)控中心限制,輕松實現多級視頻監(jiān)查,打造“一竿子到底”督查流程
政府機關垂直督查,確保事事有著落:可以實現從省到區(qū)縣的視頻監(jiān)督和檢查,可幫助工作人員快速進行督查事項立項、分辦、督辦、反饋和匯總,實現了多級聯動流轉和協同辦理。
遠程視頻監(jiān)督,資料隨時查看:當監(jiān)視點發(fā)生報警時,系統可自動啟動各種對應的聯動設備,實現數據備份。政府部門可根據工作需要,及時調用相關的視頻資料。
電子政務多媒體協同應用整體解決方案的成功應用——青島市政府“金宏工程”
青島市委市政府早在2003年就與北京網動科技有限公司合作,搭建了“金宏多媒體網絡會議系統”,實現內部多媒體網絡會議。經過多年的系統運行和技術合作,結合金宏電子政務的網絡現狀、應用現狀以及應用新需求,2006年北京網動科技有限公司以“企業(yè)視訊綜合應用平臺解決方案”為基礎,對現有“金宏多媒體網絡會議系統”和“金宏電子政務系統”進行整合集成,利用最新的技術平臺,為各部門提供一種全新的可視化協同辦公系統——“金宏多媒體辦公系統”。
如上圖所示,金宏多媒體系統既可以作為獨立的系統應用,又實現與辦公系統的無縫集成。在青島市機關的金宏電子政務系統中,單擊文件的發(fā)送人,即可調用金宏多媒體系統,選擇與其進行文字交流、打可視電話、參加視頻會議、發(fā)送文件等。
該種模式的應用具有如下優(yōu)勢:
★與原有“金宏電子政務系統”無縫集成,具備OA、視頻會議、多媒體辦公等多種應用功能,單點登錄、統一認證。
★根據青島市政府的業(yè)務流程,實現不同軟件系統間的消息通知和信息協同,各個系統的應用隨時切換,信息流通高效快捷。
★出于政府機關對辦公信息的安全性要求,系統在多個傳輸層次進行了多重加密,并且支持服務器熱備份,負載均衡,使用安全可靠。
★將青島市政府的各種業(yè)務系統以即插即用的方式整合,不同權限的用戶可以進入不同的業(yè)務系統;這種插件模式還為其不斷擴展的業(yè)務需求提供了充足的擴容空間。