公司雖然有十幾二十個會議室，但自己想用的時候總找不到空閑的場所？一小群人占據(jù)了一個大會議室，而泱泱幾十號人卻擠在一個小空間里？正在會晤重要客戶，愉快的商談卻屢屢被推門而入的同事打擾？……以上種種令人尷尬的場面，必定為諸多還在以手工模式管理會議室資源的大中型企業(yè)所熟悉。

    針對常常被忽視的會議室資源被濫用和浪費的現(xiàn)實問題，鴻合窗景會議預(yù)訂系統(tǒng)以“小PAD”---會議預(yù)訂屏為切入點，通過專業(yè)設(shè)計研發(fā)的會議預(yù)訂軟件“暗藏乾坤”，能夠?qū)崟r統(tǒng)計和發(fā)布各個會議室在不同時段的占用情況，并對會議室使用需求進(jìn)行智能排隊、合理分配和定向通告，從而全面提高會議室資源使用效率。

    手段豐富：怎么便捷怎么訂

    鴻合窗景會議預(yù)訂系統(tǒng)提供豐富多樣的管理手段。除了通過觸控基于PAD設(shè)計的會議預(yù)訂屏，用戶還可以通過個人電腦或智能手機，輕松進(jìn)入功能、流程完全相同管理界面查看和預(yù)訂會議，最大限度享受會議預(yù)訂在時間、空間雙向維度上自由。

界面友好：怎么智能怎么用

    如IPad一樣氣質(zhì)出眾便于操作的會議預(yù)訂屏，配合風(fēng)格簡約的GU I設(shè)計（采用圖形方式顯示的計算機操作用戶界面），以及每步關(guān)鍵操作均有貼心提示的功能按鍵，鴻合窗景會議預(yù)訂系統(tǒng)對交互界面各個細(xì)節(jié)孜孜以求，令用戶在會議預(yù)訂過程中始終享有充分的信息度和掌控權(quán)。

    群組記憶：怎么合理怎么管

    鴻合窗景會議預(yù)訂系統(tǒng)能以報表形式記錄會議室使用情況，并對企業(yè)日常會議習(xí)慣進(jìn)行智能分析，實現(xiàn)會議人員群組分類的人性化管理。根據(jù)會議人員分組情況，會議召開者可以自由選擇郵件或短信方式，向擬定參會人員發(fā)送會議通告、會議紀(jì)要等常備信息。 　    無縫嵌入：怎么高效怎么做

    鴻合窗景會議預(yù)訂系統(tǒng)最突出的優(yōu)勢，還在于其技術(shù)架構(gòu)靈活，具有出色的可移植性、通用性、易用性及高穩(wěn)定性，能夠根據(jù)用戶既有體系現(xiàn)狀量身定制，無縫嵌入到用戶既有的OA系統(tǒng)等信息管理體系當(dāng)中，在不改變用戶既有知識結(jié)構(gòu)和操作習(xí)慣的前提下，低成本、快節(jié)奏地提升用戶管理體系的總體效率。

    由于定位準(zhǔn)確，技術(shù)理念成熟，又具有先天性的成本和服務(wù)優(yōu)勢，鴻合窗景會議預(yù)訂系統(tǒng)甫一問世即順利切入市場。在其近期的驗收項目名錄上，產(chǎn)值近20億元的大型現(xiàn)代化裝飾企業(yè)集團(tuán)，致力于嵌入式產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)的高科技企業(yè)，專注于整合營銷解決方案的著名傳播機構(gòu)，交易繁忙吐金納銀的金融中心等等赫然在目。

    “小PAD，大乾坤”�；�于PAD設(shè)計的會議預(yù)訂屏將會議室襯得格調(diào)高雅，強大的會議預(yù)訂軟件則一舉解決相關(guān)人員的管理困境。無論是什么行業(yè)、什么類型的企業(yè)，只要是需要對多個會議室進(jìn)行智能管理，都可在鴻合窗景會議預(yù)訂系統(tǒng)中找到理想的解決方案。