隨著企業(yè)內外部溝通需求的日益加強，越來越多的企業(yè)采用視頻會議系統(tǒng)來解決溝通問題。但許多企業(yè)對如何選擇合適的視頻會議，如何使企業(yè)在該系統(tǒng)上的投入產(chǎn)出比達到最優(yōu)化仍心存諸多疑慮。國內知名視訊產(chǎn)品解決方案提供商科達摩云視訊的專家建議，當企業(yè)需要選擇視頻會議時，重點考慮四個方面的問題：一是調研企業(yè)的溝通需求；二是了解企業(yè)軟硬件設施現(xiàn)狀；三是選擇合適的視頻會議服務商；四是通過免費試用等方式對視頻會議產(chǎn)品充分了解后做決定。

    調研企業(yè)的溝通需求

    摩云視訊專家表示，許多企業(yè)在選擇視頻會議時，并不了解視頻會議的衡量標準，主要是靠廣告信息和銷售人員的介紹去了解產(chǎn)品，所以導致許多企業(yè)浪費了大量的費用，而且難以找到最能滿足企業(yè)需求的視頻會議產(chǎn)品。他以摩云視訊為例，建議企業(yè)在視頻會議選購之前，可先從以下方面分析企業(yè)對視頻會議的需求：

    了解企業(yè)軟硬件設施現(xiàn)狀

    企業(yè)的軟硬件設施狀況是引入視頻會議系統(tǒng)的基礎。只有充分了解企業(yè)的既有狀況，才能更好地選擇視頻會議類型。專家建議按照以下步驟著手：

    選擇合適的視頻會議服務商

    經(jīng)過充分的前期分析后，對于市面上品牌眾多的視頻會議系統(tǒng)，可以根據(jù)以下方面進行評估，從而選擇最適合您的視頻會議：

    通過免費試用等方式對視頻會議產(chǎn)品充分了解后做決

    由于每家企業(yè)的網(wǎng)絡狀況各有特點，對視頻會議系統(tǒng)的技術要求和使用環(huán)境也可能存在一定的差異。一般視頻會議供應商會在安裝系統(tǒng)時提供支持和服務，并對可能出現(xiàn)的問題做出及時響應。最理想的情況是確定供應商之前，可以先在公司內部測試性地部署該視頻會議系統(tǒng)，比如通過摩云視訊提供的視頻會議軟硬件的免費試用服務，充分了解和檢測視頻會議系統(tǒng)的穩(wěn)定性和易用性，通過試用更好地判斷該視頻會議系統(tǒng)是否是合適的產(chǎn)品以及是否能滿足企業(yè)的實際需求，這樣將大大降低和避免實際使用時可能存在的風險，并更有效地提升視頻會議的使用效率。