剛結(jié)束的中央會(huì)議明確下半年經(jīng)濟(jì)政策為穩(wěn)增長(zhǎng)、調(diào)結(jié)構(gòu)、促改革，并且專門(mén)強(qiáng)調(diào)將加大對(duì)中小微型企業(yè)的政策扶持和服務(wù)力度，激發(fā)企業(yè)活力。面對(duì)即將開(kāi)始的新一輪擴(kuò)內(nèi)需、強(qiáng)融資、減稅負(fù)政策，很多小微企業(yè)開(kāi)始著手?jǐn)U大產(chǎn)能，采用高科技通信方式發(fā)力異地市場(chǎng)、拓展業(yè)務(wù)空間。其中，云會(huì)議（www.seegle.com）是小微企業(yè)最喜應(yīng)用的遠(yuǎn)程溝通協(xié)作平臺(tái)，經(jīng)濟(jì)、高效、便捷是最明顯的優(yōu)勢(shì)。

    對(duì)于一家在本地已經(jīng)擁有一定知名度的綠色食品生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，有限范圍內(nèi)的市場(chǎng)帶來(lái)了穩(wěn)定的營(yíng)業(yè)額，卻沒(méi)有上升空間。江蘇某風(fēng)味醬菜企業(yè)一年前就是這種情況，當(dāng)時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)層正籌劃國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的全面開(kāi)發(fā)，但前期準(zhǔn)備預(yù)算高達(dá)幾百萬(wàn)的費(fèi)用壓力很大，包括目標(biāo)市場(chǎng)調(diào)查、人員差旅、經(jīng)銷(xiāo)商洽談等，令計(jì)劃一度推遲，經(jīng)多次探討最后得出的結(jié)論是啟用視頻會(huì)議數(shù)字通訊系統(tǒng)，因?yàn)檫@幾乎是最能幫助企業(yè)省錢(qián)的遠(yuǎn)程辦公方式。很快，根據(jù)該企業(yè)提供的需求情況表，我國(guó)最大視頻會(huì)議服務(wù)商視高科技專業(yè)團(tuán)隊(duì)為其設(shè)計(jì)完成個(gè)性化解決方案并培訓(xùn)實(shí)施，全案分為幾個(gè)主要部分：

    一、 硬件。

    ●總部會(huì)議室。作為企業(yè)云會(huì)議系統(tǒng)的中心，總部會(huì)議室是最關(guān)鍵的部分，設(shè)視高多點(diǎn)控制單元，相應(yīng)配備大屏幕、專用電腦及高清攝像頭、音箱等，支持50方大型會(huì)場(chǎng)同步在線參會(huì)，全高清顯示各路視頻，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程自動(dòng)輪巡�？偛繖C(jī)房確保數(shù)據(jù)高速交換與處理，提供高度穩(wěn)定可靠的系統(tǒng)整體運(yùn)行環(huán)境。

    ●分部用戶端。在預(yù)拓展地區(qū)，前期無(wú)需大量投入，視頻會(huì)議用戶端能為溝通提供最高效的途徑。各分部端口采用租用形式，搭配可用智能手機(jī)、平板電腦高速登錄使用的移動(dòng)云會(huì)議系統(tǒng)，解決信息即時(shí)交換難題，令決策更準(zhǔn)確，市場(chǎng)開(kāi)拓更有效。

    二、軟件。

    ●遠(yuǎn)程會(huì)議。視高云會(huì)議全高清硬件系統(tǒng)搭載V4.0視頻會(huì)議軟件平臺(tái)，全面優(yōu)化會(huì)議功能，包括大型音視頻會(huì)議、文字會(huì)議、視頻與電話會(huì)議等多種方式。

    ●內(nèi)部協(xié)同�；�于專用硬件，v4.0系統(tǒng)提供點(diǎn)對(duì)點(diǎn)即時(shí)通信、虛擬辦公室協(xié)同功能，多方用戶能夠同時(shí)編輯一份文檔，共同瀏覽網(wǎng)頁(yè)，共享電子白板操作等。

    三、服務(wù)。

    ●專業(yè)培訓(xùn)。雖然云會(huì)議操作、應(yīng)用都已達(dá)到極簡(jiǎn)化，但為幫助用戶獲得最佳效果，視高提供深入細(xì)致的前期專業(yè)培訓(xùn)，保證所有相關(guān)人員上手即用。

    ●全程跟蹤。對(duì)用戶在使用過(guò)程中的任何問(wèn)題，都能隨時(shí)通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等渠道獲得支持，視高設(shè)有長(zhǎng)期全程應(yīng)用跟蹤服務(wù)機(jī)制。

    方案通過(guò)后，該企業(yè)根據(jù)所制定的發(fā)展目標(biāo)，分步驟實(shí)施應(yīng)用：

    1、建立架構(gòu)。在云平臺(tái)上建立企業(yè)樹(shù)型發(fā)展架構(gòu)圖，涵蓋所有擬拓展區(qū)域。

    2、設(shè)置異地分部。建立目標(biāo)城市臨時(shí)辦事處，以最少人力、物力投入開(kāi)始業(yè)務(wù)拓展，通過(guò)云平臺(tái)與總部決策層保持密切溝通。

    3、實(shí)時(shí)在線業(yè)務(wù)。邀請(qǐng)代理商“云會(huì)面”，或集中召開(kāi)云平臺(tái)展示會(huì)，以最高投入產(chǎn)出比快速擴(kuò)大業(yè)務(wù)量。

    4、穩(wěn)定發(fā)展。進(jìn)入穩(wěn)定發(fā)展階段，可視情況擴(kuò)大異地辦事處規(guī)模，但云會(huì)議仍為主要的信息與業(yè)務(wù)平臺(tái)。

    基于這樣的計(jì)劃及實(shí)際行動(dòng)，該企業(yè)一年內(nèi)將知名度擴(kuò)展至附近各省，借助近期的小微企業(yè)激勵(lì)政策，巨大的發(fā)展空間可以預(yù)期。