何謂電子會(huì)議系統(tǒng)？電子會(huì)議系統(tǒng)的定義其實(shí)是相當(dāng)復(fù)雜的，包括了電視會(huì)議、電話會(huì)議等新型會(huì)議方式，都使用到了高科技的電子輔助。

    如今的電子會(huì)議系統(tǒng)還處于發(fā)展階段，暫時(shí)可分為兩種：遠(yuǎn)程會(huì)議和局部會(huì)議系統(tǒng)。首先來了解一下局部會(huì)議系統(tǒng)：顧名思義，局部會(huì)議系統(tǒng)的范圍比較小，發(fā)生在一個(gè)會(huì)議室中。會(huì)議的進(jìn)程、記錄、信息顯示等功能都是通過相關(guān)的電子設(shè)備實(shí)現(xiàn)的。局部會(huì)議系統(tǒng)改善了傳統(tǒng)會(huì)議的進(jìn)行方式，使得這個(gè)會(huì)議更加流暢和簡便了。期間參與者無需使用紙筆記錄會(huì)議內(nèi)容，任何信息都可以在計(jì)算機(jī)等設(shè)備上檢索出來。電子會(huì)議系統(tǒng)大大方便了企業(yè)召開會(huì)議的安排準(zhǔn)備過程。

    然后是遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)，聽名字也可以對(duì)其有所了解。遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)議參與者在不同的地點(diǎn)進(jìn)行交流的功能。通信線路連接了參與會(huì)議的不同地點(diǎn)的會(huì)議室，兩個(gè)或兩個(gè)以上，通常稱之為通信會(huì)議或電話會(huì)議。近年來，遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展速度是相當(dāng)迅猛的，種類和形式也在不斷增加。最簡單的遠(yuǎn)程電話會(huì)議讓個(gè)人在不同的地點(diǎn)與會(huì)議的其他成員進(jìn)行交流，無需面對(duì)面，在很大程度上節(jié)約了會(huì)議的成本和用戶的時(shí)間。遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)還包括圖形會(huì)議系統(tǒng)和聲音會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)起來都相對(duì)方便，成本也比較低。

    電子會(huì)議系統(tǒng)是多媒體技術(shù)發(fā)展的初期產(chǎn)物，在不久的將來，更多更高級(jí)的多媒體會(huì)議方式將會(huì)面向廣大用戶。系統(tǒng)的終端和傳送設(shè)備越來越智能化、多樣化，整個(gè)會(huì)議的體驗(yàn)也將在很大程度上得到提升。企業(yè)是電子會(huì)議系統(tǒng)的最大受益者，通過多媒體會(huì)議系統(tǒng)，企業(yè)的辦公效率得到了提升，差旅和管理等費(fèi)用也節(jié)省了不少。公司的決策者將實(shí)現(xiàn)在足不出戶的情況下，向員工和同事傳達(dá)工作信息，無論在辦公室還是流動(dòng)辦公車中，都可以實(shí)現(xiàn)上述的功能。

    二十一世紀(jì)本來就是一個(gè)科技主導(dǎo)的年代，如何利用迅猛發(fā)展的科技和經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造出更加完善的多媒體電子會(huì)議系統(tǒng)成了行業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容。在不久的將來，我們將使用到更加簡便和高級(jí)的會(huì)議系統(tǒng)，讓我們一同期待這一天的到來吧！