隨著信息科技的發(fā)展，地球正在變得越來(lái)越小，在快節(jié)奏的商務(wù)活動(dòng)中，高效的信息溝通方式的重要性也變得日漸突出，于是便催生了視頻會(huì)議系統(tǒng)。如今，視頻會(huì)議的應(yīng)用使得企業(yè)的通信方式更加靈活和可靠。

    就在數(shù)年前，企業(yè)的通信手段仍限制于手動(dòng)交互、移動(dòng)交互，通過(guò)視頻通話在線互動(dòng)等方式，但溝通效率并不令人滿意。很多企業(yè)處于國(guó)際性事務(wù)的需求，需要與遍布世界各地的員工、客戶等進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通。在以往只能以昂貴的國(guó)際電話來(lái)解決，卻給公司帶來(lái)了巨大的運(yùn)營(yíng)成本。面對(duì)企業(yè)頻繁的商務(wù)會(huì)議和日常溝通需求，多數(shù)企業(yè)正視圖轉(zhuǎn)向基于軟件的視頻通信方式。

    以往的商務(wù)會(huì)議多局限于會(huì)議室（硬件視頻會(huì)議），要求所有與會(huì)人員必須在指定的時(shí)間和房間內(nèi)集合，并且需要大量的設(shè)備和技術(shù)支持，因此往往會(huì)耗費(fèi)大量的人力和物力。但在在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，龐雜的設(shè)備和對(duì)會(huì)議室的限定由于靈活性欠佳而并不是執(zhí)行業(yè)務(wù)的最佳方式。

    企業(yè)真正需要的，是能夠在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、無(wú)需承擔(dān)高額費(fèi)用的有效溝通途徑。軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)基于PC，不但在數(shù)據(jù)共享方面更加靈活便利，使用成本也比硬件視頻會(huì)議更加經(jīng)濟(jì)。

    事實(shí)上，多數(shù)軟件會(huì)議內(nèi)置互動(dòng)功能，諸如集成了電子白板、桌面共享、應(yīng)用程序共享、協(xié)同瀏覽等功能，而使用這些功能的與會(huì)者可以方便地在會(huì)議中使用相同的解決方案共享文件等重要資料。

    軟件視頻會(huì)議具有不可比擬的靈活性，其可以適應(yīng)各種復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，穿透防火墻。并支持無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，可以隨時(shí)隨地開(kāi)啟會(huì)議。這些都是硬件視頻會(huì)議無(wú)法企及的。

    隨著音視頻技術(shù)的日趨成熟，軟件視頻會(huì)議完全可以實(shí)現(xiàn)主流的高清視頻效果，并且使用方式靈活，部署、維護(hù)及升級(jí)都十分方便，具有強(qiáng)大的擴(kuò)展性。

    可以看出，基于軟件的視頻會(huì)議系統(tǒng)將依賴(lài)低成本和高性能而成為物美價(jià)廉的溝通方案，也是企業(yè)內(nèi)部和外部通信的理想工具。