除了視頻會議之外,視高新電話會議是目前商務(wù)界召開遠(yuǎn)程會議所用最普遍的系統(tǒng),在去年底推出后至今的幾個(gè)月內(nèi),視高電話會議用戶的數(shù)量快速飆升,不僅包括了原有國內(nèi)外超80000家長期視頻會議用戶中的大部分,也有很多直接咨詢電話會議應(yīng)用的新用戶,這種局面令業(yè)內(nèi)人士也感到吃驚:在網(wǎng)絡(luò)視頻會議應(yīng)用主流的時(shí)代,電話會議如何做到逆襲?
實(shí)際上,傳統(tǒng)電話會議曾經(jīng)風(fēng)靡一時(shí)后近年來幾乎被視頻會議替代,背后原因在于多個(gè)方面,比如應(yīng)用方式主要采用固定電話沒有跟上移動通信的發(fā)展步伐、功能較單一等,都造成其無法與網(wǎng)絡(luò)音視頻會議相抗衡而被忽略。但視高經(jīng)過整合和功能擴(kuò)展后推出的新電話會議就完全不同,它在兼具傳統(tǒng)電話會議既有優(yōu)勢的前提下更融入IT通信發(fā)展的時(shí)代特點(diǎn),給用戶帶來全新的商務(wù)應(yīng)用體驗(yàn):
1、便捷的“口袋會議”。被稱為“口袋里的會議室”實(shí)不為過,視高新電話會議能在固定電話、普通版本的手機(jī)、小靈通等最常見的設(shè)備里實(shí)現(xiàn)應(yīng)用,無論何時(shí)何地,只要掏出口袋里的手機(jī)撥打號碼就能進(jìn)入平臺參加重要會議,這種便捷不是所有的遠(yuǎn)程通訊系統(tǒng)都能具備,包括必須有IT網(wǎng)絡(luò)信號支持的視頻會議系統(tǒng)也不能與其相提并論。這種優(yōu)勢給商務(wù)界人士帶來了從未有過的快速溝通體驗(yàn),即使不會使用智能手機(jī)的高齡企業(yè)顧問人士,也能順利的接入“會議室”,參與到重要內(nèi)容的群討論中來,并在線發(fā)表意見為決策提供支持,更不要說年輕的管理者們在出差途中、旅行期間,也都能通過新電話會議系統(tǒng)做到“無遺漏”參與企業(yè)重要決策。
2、多樣化應(yīng)用模式。包括兩種,分別是“視頻電話會議”和“純電話會議”,前者支持由視頻會議平臺呼出創(chuàng)建電話會議室,電話用戶以無視頻的音頻模式接入平臺,召開同場包括網(wǎng)絡(luò)視頻和電話兩類用戶的在線會議,是為“呼出模式”。后者完全由電話用戶參與,召集者撥打視高400電話即創(chuàng)建會議室,視高服務(wù)人員根據(jù)擬參會名單發(fā)送短信或電話通知,用戶操作十分簡單易行。
3、低廉的應(yīng)用成本。視高新電話會議推出時(shí)即有免服務(wù)費(fèi)用的優(yōu)惠,即用戶通過視高電話會議平臺召開商務(wù)會議不需要為所享服務(wù)付費(fèi),將企業(yè)遠(yuǎn)程會議成本大幅拉低,為用戶節(jié)省更多費(fèi)用投入。對于服務(wù)模式,視高之后也推出了低至0.10元/分鐘的最優(yōu)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),比一般的傳統(tǒng)單語音通信費(fèi)用還要低,用戶享受到的卻是清晰、功能豐富的專業(yè)多路語音會議服務(wù)。
4、豐富的會議功能。視高新電話會議系統(tǒng)與之前傳統(tǒng)的電話會議相比,其功能可謂極大豐富,包括邀請參會的方式分為電話、短信等多種,與會者進(jìn)入會議室有報(bào)到、點(diǎn)名等安全秩序控制措施,會議主席可向全體人員播放預(yù)制音頻文件,會中參會者能夠申請發(fā)言并在線獲得允許或拒絕,隨時(shí)請入請出參會者,重要會議內(nèi)容群討論及決策生成等,完全滿足大型商務(wù)會議所需。
5、強(qiáng)大的會議支持能力。新的電話會議系統(tǒng)不限制參會人數(shù),也就是說多方會場同時(shí)參與一場會議不會受到規(guī)模限制,這一優(yōu)勢非常適合分支機(jī)構(gòu)多的大型企業(yè)開會使用,支持萬人級超大型會議,多種優(yōu)勢決定視高新電話會議用戶量短期增幅顯著。