隨著人工智能時代的到來，全球信息技術(shù)不斷更新迭代，數(shù)字化架構(gòu)正重塑企業(yè)發(fā)展新格局。在此背景下，各企業(yè)對于會議的效率要求與質(zhì)量要求也愈來愈高，技術(shù)的不斷融入與升級或?qū)�對會議室形態(tài)重新定義。當(dāng)下乃至未來，打造全數(shù)字化會議系統(tǒng)也會成為企業(yè)發(fā)展的主流趨勢和競爭焦點(diǎn)。

    而對于企業(yè)來說，搭建一套覆蓋會議全進(jìn)程的數(shù)字化系統(tǒng)并非易事。一套完備的數(shù)字化會議形態(tài)，需依靠云平臺的升級與各類軟硬件設(shè)備的融合，將會議發(fā)起、管理、溝通、結(jié)束等流程進(jìn)行串聯(lián)。這意味著，企業(yè)需保證多組硬件、軟件設(shè)備同時高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

    在會議中，音視頻設(shè)備的高頻使用往往會帶來諸多問題，如設(shè)備干擾、失真串音、長距離傳輸信號衰減等，嚴(yán)重影響了會議進(jìn)度與會議效率。此外，部分企業(yè)對于會議內(nèi)容的保密性要求極高。在音視頻不穩(wěn)定的情況下，企業(yè)也無法保證會議進(jìn)行及會議內(nèi)容的安全在可控范圍內(nèi)。

    結(jié)合以上，企業(yè)亟需提升會議相關(guān)設(shè)備性能，以實(shí)現(xiàn)長距離、無損耗、高穩(wěn)定性、高安全性的音視頻傳輸工作，及不受空間限制、時間限制、設(shè)備限制，實(shí)現(xiàn)可擴(kuò)容、可整合、多場景使用的智能會議方案。

    作為中國市場“智慧連接整體解決方案”的領(lǐng)導(dǎo)者，ATEN 宏正已針對各企業(yè)的數(shù)字化會議室需求制定出了一份——ATEN 宏正智能會議室解決方案，目前也已在多個行業(yè)企業(yè)落地應(yīng)用。下文將以某高科技企業(yè)為例，闡述ATEN 宏正智能會議室解決方案為其帶來的優(yōu)勢體現(xiàn)。

    智“會”升級，為企業(yè)量身定制的高效率智能會議室系統(tǒng)

    某高科技企業(yè)坐落于廣州，是一家聚焦高性能新材料科研、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的大型企業(yè)。旗下?lián)碛?6家子公司，且在南亞、北美、歐洲等海外地區(qū)均設(shè)有研發(fā)和生產(chǎn)基地。因企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)張，其原有會議系統(tǒng)已不足以滿足當(dāng)下的會議規(guī)模，急需一個可滿足下述需求的智能會議系統(tǒng)：

    1.信號穩(wěn)定互通：為各會議室溝通效率能夠得到保證，要求會議音視頻信號可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離、高穩(wěn)定、無延遲、無失真、無干擾傳輸；

    2.遠(yuǎn)程會議協(xié)作：為實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會議順利接入，完成資源高效共享，需滿足異地網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程參會需要，保證決策進(jìn)程高質(zhì)高速；

    3.會議室智能管控：需滿足企業(yè)不同部門、不同級別人群的會議模式需求，并簡化會議設(shè)備管控及操作步驟，實(shí)現(xiàn)靈活部署；

    4.智能預(yù)約管理：要求實(shí)現(xiàn)智能會議預(yù)約，避免會議時間沖突；

    5.安全性需求提升：需提高會議系統(tǒng)使用中的穩(wěn)定性以及保密性，保證會議不間斷的運(yùn)行、不受外界干擾、會議過程安全。

    基于以上問題，ATEN宏正通過采用分布式高清傳輸、智能控制、全球影音系統(tǒng)管理平臺與會議預(yù)約等系統(tǒng)，為某高科技企業(yè)用戶量身定制打造了這套智能會議室解決方案。該方案不僅為企業(yè)解決了目前會議室存在的開展難點(diǎn)，也為企業(yè)發(fā)展帶來了無形價(jià)值。

    ATEN宏正智能會議室解決方案優(yōu)勢詳細(xì)：

    設(shè)備整合，互聯(lián)互通：基于ATEN宏正帶來的分布式系統(tǒng)，可對會議室的麥克風(fēng)、音響、擴(kuò)聲系統(tǒng)、視頻會議終端、高清攝像機(jī)、高清顯示設(shè)備等進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)設(shè)備互聯(lián)互通，且允許用戶遠(yuǎn)程操控會議進(jìn)度流程，大幅提升會議管理效率及溝通效率。同時，ATEN宏正分布式系統(tǒng)還遵循標(biāo)準(zhǔn)的TCP/IP 網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，會議數(shù)據(jù)可靈活接入到電腦、IPAD、手機(jī)等智能終端，令會議可不受空間與終端設(shè)備的限制，實(shí)現(xiàn)可視化操控。

    安全可靠，彈性擴(kuò)充：ATEN宏正分布式音視頻系統(tǒng)的每個節(jié)點(diǎn)均為獨(dú)立運(yùn)行，若單點(diǎn)發(fā)生故障也不會影響到整個會議系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，可保證會議過程的穩(wěn)定性及安全性，做到無失真、無串音、無延遲、無干擾。同時，ATEN分布式解決方案采用了標(biāo)準(zhǔn)的以太網(wǎng)架構(gòu)，企業(yè)可靈活增加所需設(shè)備，實(shí)現(xiàn)彈性擴(kuò)充，為后續(xù)會議規(guī)模擴(kuò)容打下基礎(chǔ)。

    智能預(yù)約，會議管控：基于ATEN智能會議預(yù)約系統(tǒng)，會議發(fā)起人可提前通過多種方式預(yù)約會議，并查看當(dāng)前會議預(yù)約狀況，避免會議時間沖突，實(shí)現(xiàn)會議室高效利用。同時，通過ATEN提供的影音系統(tǒng)管理平臺（Uinzon）、智能控制系統(tǒng)（VK系列），企業(yè)用戶可對多個會議室進(jìn)行單獨(dú)或者統(tǒng)一控制管理，簡化會議設(shè)備管控，以滿足不同部門不同級別人群的會議模式需求。

    某高科技企業(yè)通過運(yùn)用ATEN智能會議室解決方案，輕松實(shí)現(xiàn)了開展遠(yuǎn)程會議、商務(wù)會議、高端會議及大規(guī)模會議等工作。相較以往不僅大幅提高了其會議溝通效率，也降低了會議室日常維護(hù)成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。值得一提的是，在人工智能時代，此套智能會議室解決方案的應(yīng)用，也為某高科技企業(yè)帶來了極大的競爭優(yōu)勢，對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及未來擴(kuò)展都有著十分重要的意義。