如今的視頻會議實現(xiàn)了預(yù)定和組建的完全自動化操作，在會議召開的過程中不再需要專門的會議管理人員或員工進行會議預(yù)定。

    寶利通在2002年提供了MGCMCU來解決這一問題，現(xiàn)在寶利通的ReadiManager硬件解決方案整合了管理系統(tǒng)和會議預(yù)定系統(tǒng)。泰德的TMS和RADVISION的iVIEW套件也為解決會議管理和預(yù)訂問題提供了便利，愛斯樂和索尼為RADVISION提供的iVIEW完全整合了會議管理和預(yù)訂系統(tǒng)。

    我們所應(yīng)用的大多數(shù)商務(wù)視頻會議都是三方或三方以上的，因此，如何讓多方參與的會議變得簡單、輕松就非常重要。但在1995年之前，基本上所有系統(tǒng)都需要安裝外置MCU和視頻會議管理器。索尼在1996年將首款內(nèi)置了4點控制的MCU的PCS-5000會議室系統(tǒng)推向市場。寶利通的ViewStation也在1997年內(nèi)置了MCU�，F(xiàn)在，除了一些入門級的系統(tǒng)設(shè)備外，基本上所有的設(shè)備都內(nèi)置了MCU。