隨著中央管理視頻網(wǎng)絡(luò)的概念不斷演化。視頻終端設(shè)備和基礎(chǔ)架構(gòu)通過一個(gè)網(wǎng)絡(luò)界面操作就可以進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，并遠(yuǎn)程檢測(cè)系統(tǒng)錯(cuò)誤。VTEL在1997年為ISDN和IP終端設(shè)備推出了SmartVideoNet管理軟件。如今，主流設(shè)備廠商都有了自己完整的遠(yuǎn)程控制解決方案。

    通信和網(wǎng)絡(luò)的融合后，視頻會(huì)議行業(yè)廠商與IP網(wǎng)絡(luò)設(shè)備提供商密切合作，讓用戶能夠在自己的IP網(wǎng)絡(luò)上控制視頻終端。2004年泰德推出了支持思科信令連接控制協(xié)議(SkinnyClientControlProtocol)的視頻終端，同時(shí)，其他廠商也受其帶動(dòng)支持該控制協(xié)議。同時(shí)，業(yè)界廠商與IT巨頭微軟和IBM合作，2006年，用戶實(shí)現(xiàn)了在電腦上，通過協(xié)同軟件如Outlook和LotusNote來組織視頻會(huì)議。計(jì)算機(jī)擁有龐大的用戶群，視頻會(huì)議與計(jì)算機(jī)的結(jié)合，為視頻會(huì)議的廣泛應(yīng)用提供了更多的機(jī)會(huì)。