數(shù)字會議以其簡單的網(wǎng)絡系統(tǒng)處理和傳送數(shù)字信號成為目前世界上最為先進的會議系統(tǒng)。它是利用網(wǎng)絡時分復用技術，并將語言數(shù)字化的會議系統(tǒng)，在同一根電纜上實現(xiàn)多路同時發(fā)言，多路同時同聲傳譯、投票、表決等功能。它對于所有類型的會議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)據(jù)傳送保密等優(yōu)點，可以對會議的全過程實行全面的控制。

　　 智能型會議系統(tǒng)一般由中央控制設備、發(fā)言設備、同聲傳譯和語種分配設備、資料分配顯示設備和應用軟件組成。

　　 a.中央控制設備

　　 中央控制設備（Center Control Unit）是會議系統(tǒng)的核心。它可以獨立操作，實現(xiàn)自動會議控制，也可以由工作人員通過電腦控制，實現(xiàn)更復雜的管理。

　　 （1）全自動的會議管理不需要工作人員操作，能自動管理會議的進程。功能包括：話筒管理，同聲傳譯，電子表決，控制多個高品質(zhì)的數(shù)字音頻通道、數(shù)據(jù)通道和通訊通道。這些功能可以保證在無人監(jiān)管的條件下對會議進行有效的控制；

　　 （2）工作人員通過電腦控制的會議管理，不但具備全自動的會議管理的所有功能，而且可以由工作人員通過電腦實施控制。功能包括：先進的同聲傳譯和話筒管理，資料產(chǎn)生和顯示，三種表決方式，內(nèi)部通訊，建立代表數(shù)據(jù)庫，出席登記和音頻處理。

　　 b.發(fā)言設備

　　 固定發(fā)言席包括主席機和代表機。話筒有很強的方向性，因此即使在很嘈雜的環(huán)境也有很好的表現(xiàn)。話筒有一個紅色的指示環(huán)，當打開話筒時指示環(huán)亮起來。為了防止聲反嘯叫，當打開話筒后，揚聲器停止發(fā)聲。

　　 c.同聲傳譯和語種分配設備

　　 根據(jù)需要，同聲傳譯和語種分配設備可以滿足現(xiàn)代多語種會議的要求；從僅有2種語言的會談，到要用10種或更多語言的大型國際會議它們均有驕人的表現(xiàn)。翻譯和分配的諸多產(chǎn)品都采用模塊化結構，因此可以通過合理搭配這些產(chǎn)品建立起一個翻譯系統(tǒng)，與你要求的規(guī)模符合的天衣無縫。需要擴大或縮小系統(tǒng)的規(guī)模以適合某種會議時，也可輕而易舉地完成。

　　 d.資料分配顯示設備

　　 資料分配顯示設備指會議大廳顯示屏。會議大廳顯示屏是向廣大會議代表快速、高效顯示資料的理想媒體�？梢燥@示實拍的或錄像的資料、計算機畫面。主要用于把會議有關的資料，如會議日程、會議室的分布、會議議程和更改、表決資料及結果、最新消息等及時向會議代表傳達。

　　 e.應用軟件

　　 一般系統(tǒng)都設計了功能豐富的軟件模塊，這些軟件模塊在PC機上由Microsoft Windows執(zhí)行，從而使會議的準備、管理和控制在多功能的圖形計算機環(huán)境下進行，按照特定的系統(tǒng)要求可以將任何的模塊結合裝入，運行軟件的PC與系統(tǒng)相連接，因此，通過系統(tǒng)的總線與發(fā)言，翻譯，控制設備形成直接鏈路，所以會議的全面管理可以集中到一點來控制，使得操作更方便，高效，也使數(shù)據(jù)分配更容易。