政府采購談判邀請函

    編號：SZSD2011-T-029

    蘇州時(shí)代招投標(biāo)有限公司受蘇州市職業(yè)大學(xué)的委托，就其所需的卡拉OK、會議室音響設(shè)備及安裝項(xiàng)目采用競爭性談判方式進(jìn)行采購�，F(xiàn)邀請具有以下資格的企業(yè)參加本次采購談判，請有意參加競標(biāo)的企業(yè)自談判采購文件發(fā)出之日起，（公休日、節(jié)假日除外）上午9:00－11:00時(shí)，下午1:30-4:00時(shí)到蘇州時(shí)代招投標(biāo)有限公司（蘇州市竹輝路358號6號樓3樓）報(bào)名及領(lǐng)取談判文件。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容通知如下：

    一、談判供應(yīng)商資質(zhì)：符合《中華人民共和國政府采購法》之第二十二條的規(guī)定

    1、在中華人民共和國境內(nèi)注冊，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的獨(dú)立企業(yè)法人；并在安裝、調(diào)試、維護(hù)等方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和工程實(shí)例；

    2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度；

    3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

    4、參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

    5、依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

    6、遵守有關(guān)的國家法律、法令和條例；

    7、本次采購不接受進(jìn)口產(chǎn)品；

    8、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)；

    歡迎符合條件的投標(biāo)單位前來報(bào)名。請各投標(biāo)單位提供以上資格要求的證明文件的復(fù)印件，且須加蓋投標(biāo)單位公章后方為有效。原件帶到招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備審查后退還，以原件為準(zhǔn)。如有偽造或虛報(bào)，則招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有權(quán)取消該單位的報(bào)名資格。

    二、采購內(nèi)容：

    （一）概述：本項(xiàng)目為蘇州市職業(yè)大學(xué)卡拉OK、會議室音響設(shè)備系統(tǒng)項(xiàng)目，承擔(dān)著日常會議、專題報(bào)告、年會等重要職責(zé)，系統(tǒng)包括音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、發(fā)言系統(tǒng)、視頻顯示/切換系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。此項(xiàng)目充分應(yīng)用當(dāng)前的先進(jìn)技術(shù)和多媒體手段（語音、圖像、圖片等多種媒體），使上述場所集先進(jìn)性、實(shí)用性、數(shù)字化、智能化為一體，并具備完整、高效、及時(shí)的信息處理能力。

    （二）設(shè)備清單：

    1、會議系統(tǒng)：

序號	設(shè)備名稱		技術(shù)指標(biāo)要求	數(shù)量	單位
報(bào)告廳音頻設(shè)備
1	DVD		DV310   DVD/MP3 光纖輸出DVD、MP3 光纖輸出、5.1線路輸出等	1	只
2	★調(diào)音臺		10線路、2路立體聲、4編組、SUB輸出 每路壓限、6段均衡、4路AUX	1	只
3	均衡器		雙31段/20HZ-20KHZ/±15DB 延時(shí)、反饋等 平衡200歐姆、非平衡100歐姆	1	只
4	★擴(kuò)聲音箱		150W、頻率范圍(-10db) 58Hz-18.5KHz SPL 121dB/1m	4	只
5	★功率放大器		8歐姆2*450W 4歐姆700W 阻尼≥500 轉(zhuǎn)換速度 28V/US	1	臺
6	無線手持話筒		距離100M 、分集式200頻點(diǎn)可調(diào)	1	臺
7	會議話筒		C2      48V供電大振膜、50CM頸長 、光環(huán)提示、靜音開關(guān)	6	臺
8	監(jiān)聽音箱		有源2.1音箱	1	臺
9	時(shí)序電源		8路 順序開啟8路延時(shí)2秒開啟 總20A、 232串口、分路開關(guān)、可12V電源供電	1	臺
10	補(bǔ)聲音箱吊架		508	2	副
視頻顯示系統(tǒng)
1	★投影機(jī)		詳見附件一	1	臺
2	投影幕		150寸16:10增加350mm	1	副
3	投影機(jī)吊架		1.5M	2	副
4	★投影機(jī)		詳見附件二	1	臺
5	投影幕		100寸 氣壓式地拉幕	1	副
6	★擴(kuò)聲音箱		藍(lán)牙音響詳見附件三	1	臺
輔材系統(tǒng)
1	VGA/AV信息盒		含VGA、音頻、視頻、話筒等	3	米
3	RGB線		RVVP75-2	60	米
4	視頻線		RVVP75-5	60	米
5	工程音箱線		2*2.5m2	200	米
6	話筒/音頻線		RVVP128P	100	米
7	機(jī)柜		1.4米	1	臺
8	輔材及配件			1	批
2、卡拉OK系統(tǒng)清單
序號	設(shè)備名稱		技術(shù)指標(biāo)要求	數(shù)量	單位
大包房
1	★前置放大器		三路單聲道麥克風(fēng)放大器和2立體聲輸入  5.1立體聲輸出、3段參量均衡、延時(shí)、混響、壓限、反饋等	1	臺
2	★主音箱		頻率響應(yīng)：50-20kHz±3dB；靈敏度(1w@1m)：129dB；額定功率(連續(xù)值)：380W；阻抗：8Ω；同軸對稱,(黑色防水漆)	4	只
3	★超低音箱		35-180Hz±3dB；靈敏度(1w@1m)：129dB；額定功率(連續(xù)值)：400W；阻抗：8Ω。最大可達(dá)800W	1	只
4	均衡器		雙31段/20HZ-20KHZ/±15DB 延時(shí)、反饋等 平衡200歐姆、非平衡100歐姆	1	臺
5	★功放		8歐姆 600W×2 頻率范圍 20Hz-20KHz 橋接2400W、轉(zhuǎn)換速度 40V/US	1	臺
6	★功放		8歐姆2*350W 4歐姆700W 阻尼≥500 轉(zhuǎn)換速度 28V/US	1	臺
7	手持無線話筒		距離100M 、分集式200頻點(diǎn)可調(diào)	1	套
8	機(jī)柜		1.2米	1	套
9	音箱吊架			2	付
10	★網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)歌服務(wù)器		工控機(jī)箱、長城電源、華碩主板、雙核、華碩顯卡、1T硬盤x8塊、支持高清、	1	臺
11	顯示器		19寸	1	個(gè)
12	網(wǎng)絡(luò)交換器		16口	1	臺
13	鼠標(biāo)及鍵盤			1	套
14	UPS電源		1000AV	1	臺
15	網(wǎng)線			100	米
16	★房間點(diǎn)歌工作站		臥式豪華小機(jī)箱、300W電源、1G內(nèi)存、1T 硬盤10版點(diǎn)歌模塊、幻影功能、呼叫模塊、酒水模塊、中央控制模塊、私人歌庫、文化部授權(quán)、含自主版權(quán)證書	3	套
17	觸摸屏		19寸	3	套
18	點(diǎn)歌機(jī)柜		按實(shí)際需要定制	3	套
19	加密模塊			3	套
20	音箱線			100	米
21	視頻線			100	米
22	音頻線			100	米
23	★管理軟件		磁盤監(jiān)控管理模塊、歌曲編輯管理模塊、系統(tǒng)維護(hù)模塊、	1	套
小包房
1	★音箱	ES8508歐姆180W 2路分音5單元25cm圓錐形單元×1/7.7cm圓錐形單元×4		2	對
2	★功放	歐姆200W*2、3路話筒、4路音源、音量鎖定、激勵(lì)功能、可串接均衡、效果器等		2	臺
3	手持無線話筒	距離100M 、分集式200頻點(diǎn)可調(diào)		2	套
4	音箱吊架			2	付

    注：1、本次采購不接受進(jìn)口產(chǎn)品；

    2、設(shè)備清單打★的技術(shù)指標(biāo)必須符合談判文件的技術(shù)參數(shù)要求，否則視為無效投標(biāo)文件；

    3、請各投標(biāo)人做方案前到現(xiàn)場勘察,報(bào)名時(shí)憑現(xiàn)場勘察回單,否則視為無效投標(biāo)文件。

    三、說明：

    1、投標(biāo)人若有漏報(bào)內(nèi)容，無法實(shí)現(xiàn)技術(shù)需求及設(shè)備的正常運(yùn)行，由投標(biāo)方負(fù)完全責(zé)任。

    2、標(biāo)的物均應(yīng)提供詳細(xì)的技術(shù)資料，應(yīng)有產(chǎn)品合格證、專利證、檢測報(bào)告等。所有技術(shù)資料應(yīng)齊全。

    3、產(chǎn)品質(zhì)量要求：

    1）所有設(shè)備、附（配）件應(yīng)具備該類產(chǎn)品的功能要求，無瑕疵和缺陷，質(zhì)量為合格產(chǎn)品，同時(shí)有明確的生產(chǎn)廠商或制造廠商；

    2）缺陷保修：如果設(shè)備交付使用后，缺陷多次反復(fù)出現(xiàn)，供方必須提出分析報(bào)告和解決方案，直到最后糾正缺陷、供方提供的質(zhì)保從糾正之日起重新計(jì)算質(zhì)保期。

    4、交貨地點(diǎn)：蘇州市職業(yè)大學(xué)指定地點(diǎn)。

    5、竣工期限：合同簽訂后7天內(nèi)竣工。

    四、談判時(shí)間及地點(diǎn)：

    地點(diǎn)：蘇州市行政服務(wù)中心 開標(biāo)廳（蘇州市三香路389號 東區(qū) 二樓）

    時(shí)間：2011年7月8日下午1:30整

    五、談判程序：

    請法定代表人或被授權(quán)代表攜帶談判文件、保證金收據(jù)及身份證明準(zhǔn)時(shí)參加，過時(shí)作棄權(quán)處理。

    1、法定代表人或被授權(quán)代表必須攜帶談判文件、保證金收據(jù)原件及身份證明原件按本次談判文件規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加，并遞交談判文件，如法定代表人或授權(quán)代表未能準(zhǔn)時(shí)到期場，其談判文件將被拒絕接收。

    2、由談判供應(yīng)商抽簽決定談判次序，并分別進(jìn)行談判。

    3、談判小組審查供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件，此響應(yīng)評判的報(bào)價(jià)為第一次報(bào)價(jià)。

    4、供應(yīng)商代表介紹產(chǎn)品性能、方案實(shí)施、質(zhì)量及專家提問；

    5、進(jìn)行價(jià)格商討、售后服務(wù)商討、商務(wù)條款商討；

    6、供應(yīng)商單位最終報(bào)價(jià)；

    7、最終報(bào)價(jià)超財(cái)政預(yù)算者不成交；（第二次報(bào)價(jià)不得高于第一次報(bào)價(jià)）；

    8、談判小組經(jīng)過與供應(yīng)商一輪的談判根據(jù)談判供應(yīng)商的承諾、響應(yīng)程度和供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)（在最后一個(gè)供應(yīng)商談判完后十五分鐘內(nèi)交納承諾函，如未按上述時(shí)間交納的承諾函將作為自動放棄此次談判）進(jìn)行綜合評定。

    9、采購單位根據(jù)談判小組評定的名次，經(jīng)審查合格后以名次排列在前的確定預(yù)成交供應(yīng)商并宣布預(yù)成交單位的最終報(bào)價(jià)。

    六、談判參加人員及談判小組的組成：

    談判組成人員由采購單位代表、專家評委、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)和政府采購管理處代表組成；

    七、談判響應(yīng)文件組成:

    1、提供談判聲明函等資料（見附件格式表格）；

    2、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證明、法定代表人及授權(quán)委托人身份證等證件的復(fù)印件；

    3、法定代表人授權(quán)委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；

    4、報(bào)價(jià)表，須加蓋公章和授權(quán)代表簽字（見附件格式）；設(shè)備清單表；

    5、主要系統(tǒng)設(shè)備品牌表（格式見附件）

    6、安裝、施工組織方案設(shè)計(jì)、調(diào)試、驗(yàn)收方案；

    7、對本次投標(biāo)的詳細(xì)說明（投標(biāo)人視各自的情況自行編制）；

    8、貨物的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)體系與維保方案；

    9、產(chǎn)品質(zhì)量保證期限和售后服務(wù)承諾（包括服務(wù)響應(yīng)時(shí)間，設(shè)備維護(hù)方式和時(shí)間等）；

    10、上述各項(xiàng)均須加蓋單位公章；

    11、談判響應(yīng)文件必須注明：談判單位名稱\聯(lián)系人\聯(lián)系電話\通訊地址\郵政編碼及邀請函編號。

    12、談判文件規(guī)定和有必要提供的其他文件；

    13、 聯(lián)合投標(biāo)：本次談判不接受聯(lián)合投標(biāo)。

    八、成交原則：

    1、本次談判評標(biāo)在報(bào)價(jià)不高于采購預(yù)算的基礎(chǔ)上，符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的為成交供應(yīng)商；若產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)不一致時(shí)，采用綜合評分法，即在滿足談判文件實(shí)質(zhì)性要求前提下，由談判小組成員組成評標(biāo)委員會，按照談判文件中規(guī)定的評分標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)因素進(jìn)行綜合評審后，以評標(biāo)總得分最高的投標(biāo)人作為本次談判的成交供應(yīng)商。

    2、評標(biāo)委員會各成員獨(dú)立對每個(gè)進(jìn)入打分程序的有效投標(biāo)人的標(biāo)書技術(shù)部分以打分的形式進(jìn)行評審和評價(jià)（計(jì)算結(jié)果均四舍五入保留兩位小數(shù)）。

    對評委的評分（除價(jià)格分外）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，評委人數(shù)在3人以下（含3人）的，直接算術(shù)平均計(jì)算得分。

    九、有關(guān)說明：

    1、保證金：

    （1）談判保證金：在遞交談判響應(yīng)文件截止時(shí)間前須向采購代理機(jī)構(gòu)交納談判保證金為人民幣1500元整，若未成為成交供應(yīng)商，該保證金在確定成交供應(yīng)商且在供應(yīng)商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后7個(gè)工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計(jì)息），若為成交供應(yīng)商，該保證金在供需雙方合同簽訂生效、按規(guī)定向采購代理機(jī)構(gòu)交納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)且在供應(yīng)商向保證金收取單位開具等額的收款收據(jù)后7個(gè)工作日內(nèi)由保證金收取單位全額返回（不計(jì)息），否則采購人或采購代理機(jī)構(gòu)有權(quán)從該保證金中扣除供應(yīng)商按規(guī)定應(yīng)向其交納而未交納的服務(wù)費(fèi)或違約金。               　　               

    (2)保證金交納賬號：  賬戶名：蘇州時(shí)代招投標(biāo)有限公司

    開戶行：上海浦發(fā)銀行蘇州分行金閶支行      賬  號：89060154800000158

    (3)成交服務(wù)費(fèi)帳號：（在簽訂合同時(shí)按成交金額的0.6%向采購代理機(jī)構(gòu)支付服務(wù)費(fèi)。）

    賬戶名：蘇州時(shí)代招投標(biāo)有限公司

    開戶行：中信實(shí)業(yè)銀行蘇州支行             賬   號：7017323010182600103353

    十、合同主要條款：

    1、合同標(biāo)的及數(shù)量：談判確定的成交品牌及型號；

    2、合同成交價(jià)：談判確定的報(bào)價(jià)；

    3、售后服務(wù)：設(shè)備原廠質(zhì)保1年、本項(xiàng)目系統(tǒng)質(zhì)保1年，提供終生維護(hù)服務(wù)。在質(zhì)保期內(nèi)上述所有服務(wù)及零部件更換、運(yùn)輸?shù)纫磺邢嚓P(guān)費(fèi)用均為免費(fèi)； 除合同特殊條款規(guī)定外，合同條款中標(biāo)的物的質(zhì)量保證期均自標(biāo)的物通過最終驗(yàn)收之日起計(jì)算。

    4、竣工時(shí)間：合同簽訂后7天內(nèi)竣工；

    5、交貨地點(diǎn)：蘇州市職業(yè)大學(xué)指定地點(diǎn)。

    6、交貨方式：最終供貨合同應(yīng)在交貨前向采購方提供交貨計(jì)劃，運(yùn)輸保險(xiǎn)和裝箱費(fèi)用由最終供貨公司承擔(dān)；

    7、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按邀請函、響應(yīng)書的標(biāo)準(zhǔn)；

    8、履約保證金：中標(biāo)金額的5%。乙方應(yīng)在中標(biāo)后簽訂合同時(shí)，提供相應(yīng)的履約保證金，甲方在收到乙方提交的履約保證金后合同生效。

    9、付款方式：采購方在標(biāo)的物驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi)支付合同總價(jià)的95%，余款5%如無質(zhì)量問題，在一年后的7個(gè)工作日內(nèi)支付（成交方應(yīng)提供全額的稅務(wù)發(fā)票）。成交方提交的履約保證金在合同履行完畢后7個(gè)工作日內(nèi)退還（無息）。

    10、質(zhì)量、服務(wù)要求：

    (1)成交方應(yīng)保證所供標(biāo)的物是全新的，未使用過的，完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，成交方應(yīng)保證其提供的標(biāo)的物在正確安裝、正確使用和保養(yǎng)條件下，在其標(biāo)稱的使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。在成交方承諾的質(zhì)量保證期限內(nèi)，成交方應(yīng)對由于設(shè)計(jì)、工藝或材料的缺陷及伴隨服務(wù)而造成的任何不足或故障負(fù)責(zé)。根據(jù)采購方按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)自己檢驗(yàn)的結(jié)果或當(dāng)?shù)丶急O(jiān)部門的檢驗(yàn)結(jié)果，或者在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格與合同不符或證實(shí)標(biāo)的物是有缺陷的，包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料等，采購方應(yīng)盡快以書面形式通知成交方并提出索賠；成交方應(yīng)以優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度，設(shè)備出現(xiàn)問題后2小時(shí)內(nèi)維修人員必須到場并完成我方提出的維修要求。如需更換或送修，必須在3個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)解決。其余按照國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

    (2)伴隨服務(wù): 成交方除應(yīng)履行按期按量交付合格標(biāo)的物的義務(wù)之外，還應(yīng)提供下列服務(wù)：標(biāo)的物的現(xiàn)場安裝、集成、啟動、調(diào)試、監(jiān)督；提供全部的技術(shù)資料（測試報(bào)告、各項(xiàng)測試數(shù)據(jù)、產(chǎn)品合格證書等）；提供標(biāo)的物的組裝和一般維修所必需的工具；在合同規(guī)定的質(zhì)保期限內(nèi)現(xiàn)場提供儲存設(shè)備的配置更改、調(diào)試服務(wù);對采購方技術(shù)人員的技術(shù)指導(dǎo)或培訓(xùn)。伴隨服務(wù)的費(fèi)用均已含在合同價(jià)款內(nèi)；

    11、違約責(zé)任：合同一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任。

    (1)在合同生效后，采購方要求退貨的，應(yīng)向成交方償付合同總價(jià)款的5%，作為違約金，違約金不足以補(bǔ)償損失的，成交方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足。采購方逾期付款的應(yīng)按照逾期付款金額的每天萬分之四支付逾期付款違約金。采購方違反合同規(guī)定，拒絕接受成交方交付的合格標(biāo)的物，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)成交方由此造成的損失。

    (2) 成交方不能交貨（逾期超過五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購方按期正常使用的，應(yīng)向采購方償付合同總價(jià)款5%的違約金，違約金不足以補(bǔ)償損失的采購方有權(quán)要求成交方補(bǔ)足。成交方逾期交貨的，應(yīng)在發(fā)貨前與采購方和政府采購管理部門協(xié)商，采購方仍需求的，成交方應(yīng)立即發(fā)貨并應(yīng)按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時(shí)承擔(dān)采購方因此遭致的損失費(fèi)用。

    (3) 因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或者全部免除責(zé)任。但合同一

    方延遲履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責(zé)任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對方，以減輕可能給對方造成的損失，并應(yīng)當(dāng)在合理期限內(nèi)提供證明。

    12、談判文件以及響應(yīng)文件是本合同不可分割的組成部分。

    十一、綜合說明：

    1、響應(yīng)單位需就本通知書第七項(xiàng)單獨(dú)制作《競爭性談判響應(yīng)文件》。談判報(bào)價(jià)所報(bào)內(nèi)容包括

    設(shè)備、輔助材料、人工、機(jī)械、運(yùn)輸、存儲、安裝、調(diào)試、保險(xiǎn)、勞保、各種稅費(fèi)、專利技術(shù)及質(zhì)保期間一切費(fèi)用等；

    2、談判文件中須注明產(chǎn)品品牌型號、生產(chǎn)廠家，若談判文件中未注明產(chǎn)品品牌及生產(chǎn)廠商，此談判文件將被拒絕。

    3、響應(yīng)單位的響應(yīng)文件應(yīng)一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口處加蓋單位公章。

    4、響應(yīng)單位所提供的資料應(yīng)是真實(shí)的。若有虛假，由其自行承擔(dān)一切后果。

    5、如響應(yīng)單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標(biāo)公司咨詢，一切材料以招標(biāo)公司的書

    面材料為準(zhǔn)。

    十二、聯(lián)系方式：

    （一）招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：

    1、聯(lián)系電話/傳真：（0512）65201419/65208591             聯(lián)系人：辛偉 

    2、聯(lián)系地址：蘇州市竹輝路358號

    （二）采購單位：蘇州市職業(yè)大學(xué)

    聯(lián)系電話：66502859                                      聯(lián)系人：季先生

    蘇州時(shí)代招投標(biāo)有限公司

    2011年6月22日