濉溪縣公安局等單位會(huì)議音響等設(shè)備采購詢價(jià)函

    采購編號(hào)：SXZC-HXJ12001

    尊敬的供應(yīng)商：

    本中心擬以詢價(jià)的方式就濉溪縣公安局等單位所需標(biāo)的物進(jìn)行采購，并將有關(guān)事項(xiàng)函告如下:

    一、注意事項(xiàng)

    1、被詢價(jià)的供應(yīng)商應(yīng)就以下采購清單中的貨物及相關(guān)要求，在2012年2月17日上午9時(shí)整前，向本中心做出一次性書面報(bào)價(jià)（單價(jià)、總價(jià)）。該報(bào)價(jià)一經(jīng)本中心認(rèn)可，即為簽約的合同價(jià)，此價(jià)格為交貨地驗(yàn)收價(jià)格，包括安裝調(diào)試費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)保費(fèi)、系統(tǒng)集成費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)等驗(yàn)收前所有費(fèi)用。投標(biāo)資料請(qǐng)于報(bào)價(jià)截止時(shí)間前以密封方式送達(dá)我中心，逾期（或未密封的）拒收。投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)提前到達(dá)開標(biāo)地點(diǎn)進(jìn)行登記，如因自身原因造成延誤的，責(zé)任自負(fù)。

    2、本中心詢價(jià)采購函和簽約方的報(bào)價(jià)函將作為合同的組成部分。具體合同格式由濉溪縣招標(biāo)采購中心提供。

    3、賣方保證提供的貨物為出廠全新的，均為生產(chǎn)廠家設(shè)備原裝配置。為用戶單位在賣方送貨、安裝、調(diào)試后對(duì)貨物進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如果發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量、技術(shù)或數(shù)量不足等問題，賣方應(yīng)負(fù)責(zé)按照買方的要求采取補(bǔ)足或更換等處理措施，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用。貨物交付使用驗(yàn)收合格，賣方將買方出具的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告原件（具體格式由濉溪縣招標(biāo)采購中心提供）和銷售發(fā)票復(fù)印件各一份交濉溪縣招標(biāo)采購中心備案，經(jīng)審核后在5個(gè)工作日內(nèi)由付款人（濉溪縣財(cái)政局）付款。成交供應(yīng)商必須提供本公司銷售發(fā)票。

    4、被詢價(jià)的供應(yīng)商應(yīng)具備獨(dú)立法人資格，應(yīng)在報(bào)價(jià)資料中提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證、銷售代理證明、法人授權(quán)書、近期產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、售后服務(wù)、企業(yè)規(guī)模、業(yè)績(jī)資料及認(rèn)證等其他資格證明,所有報(bào)價(jià)資料均需裝訂成冊(cè)并蓋章。被詢價(jià)的供應(yīng)商可以拒絕對(duì)本中心的詢價(jià)函作出報(bào)價(jià)，但一經(jīng)作出報(bào)價(jià)，即被視為認(rèn)可以上要求，且不可撤回。否則，本中心在此后的三年內(nèi)將不邀請(qǐng)?jiān)摴�司參加本中心的所有采購活�?dòng)。

    5、本項(xiàng)目共三包，各供應(yīng)商根據(jù)公司實(shí)際情況選投一包、二包、三包（單價(jià)、總價(jià)、總報(bào)價(jià)）只能報(bào)一個(gè)價(jià)格，多報(bào)價(jià)方案不被接受，交貨期各供應(yīng)商可酌情填報(bào)，但交貨期將是評(píng)審的重要內(nèi)容之一。各供應(yīng)商應(yīng)提供的標(biāo)書共三份，投標(biāo)書應(yīng)使用A4紙、漢語宋體字編制（手寫標(biāo)書無效），一正二副，無線膠訂成冊(cè)。每本標(biāo)明“正本”或“副本”字樣。正本和所有副本密封于同一袋中，密封袋上注明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、所投包組、正本或副本數(shù)量、供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式，封口加蓋騎縫章，不響應(yīng)制作投標(biāo)書要求的，招標(biāo)采購中心有權(quán)拒收標(biāo)書，責(zé)任自負(fù)。

    6、詢價(jià)小組在報(bào)價(jià)截止時(shí)間后對(duì)收到的合格報(bào)價(jià)文件組織評(píng)審，將按照先審查供應(yīng)商資質(zhì)、報(bào)價(jià)資料是否齊全，再比較貨物品牌、型號(hào)響應(yīng)、技術(shù)要求，綜合考慮報(bào)價(jià)、交貨日期等因素。在滿足以下要求及符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相同前提下，把合同授予最低報(bào)價(jià)和有較好履約能力的供應(yīng)商。中標(biāo)結(jié)果將會(huì)及時(shí)在政府采購網(wǎng)等相關(guān)網(wǎng)站上公布。

    7、本項(xiàng)目如有更改，我中心將在政府采購網(wǎng)站公開發(fā)布澄清函，澄清函為詢價(jià)函不可分割的部分，請(qǐng)供應(yīng)商注意查閱，否則責(zé)任自負(fù)，采購結(jié)果將會(huì)及時(shí)公布。

    二、貨物清單

    第一包（會(huì)議音響設(shè)備）

    第二包（會(huì)議音響設(shè)備）

    第三包(空調(diào)設(shè)備)

    三、售后服務(wù)

    供應(yīng)商應(yīng)就以上貨物的技術(shù)支持、服務(wù)、質(zhì)保期等做出書面承諾。

    四、交貨日期

    合同簽訂后：第一包、第二包、第三包5個(gè)工作日交貨，交付用戶方驗(yàn)收使用。（供應(yīng)商也可根據(jù)自身情況報(bào)出合理交貨日期）

    ★投標(biāo)文件送投地址：濉溪縣閘河路仲家巷43號(hào)

    聯(lián)系人： 魏 峰

    電  話：0561-6086939       傳真：0561-6086939

    網(wǎng)頁：http://61.135.231.198/anhui/huaibei或http://www.hbzbcg.cn

    電子郵件地址: ahsxzbcg@163.com

    濉溪縣招標(biāo)采購中心

    二○一二年二月十三日

    供應(yīng)商報(bào)價(jià)函格式：

    供應(yīng)商報(bào)價(jià)函

    致：濉溪縣招標(biāo)采購中心：

    本公司十分高興地收到貴中心編號(hào)為SXZC-HXJ12001的詢價(jià)采購函，我方已研究了該詢價(jià)采購函的全部?jī)?nèi)容，現(xiàn)向貴中心就濉溪縣公安局等單位所采購的標(biāo)的物做出如下報(bào)價(jià)：

    一、責(zé)任與義務(wù)

    本公司承諾：

    1、本公司愿意提供貴中心可能另外要求的、與投標(biāo)有關(guān)的文件資料，并保證我方已提供和將要提供的文件是真實(shí)的、準(zhǔn)確的；

    2、本公司的報(bào)價(jià)函一旦為貴中心認(rèn)可，該報(bào)價(jià)即為合同價(jià)；

    3、本公司報(bào)價(jià)函一經(jīng)發(fā)出，即不可撤回，否則我方愿意接受貴中心的處罰；

    4、本公司一旦榮幸地成為本項(xiàng)目的簽約方，同意將貴中心貨物招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本中的＂合同條款＂和本報(bào)價(jià)函作為合同的組成部分；

    5、本公司完全理解本項(xiàng)目合同不一定授予報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)人。

    二、貨物報(bào)價(jià)表

    下表須按主材分明細(xì)報(bào)價(jià)

    三、合同簽訂后       個(gè)工作日內(nèi)濉溪交貨、安裝調(diào)試完畢。

    四、服務(wù)承諾（貨物的技術(shù)支持、服務(wù)、質(zhì)保期等做出書面承諾）。

    投標(biāo)人簽字：                 電 話：           手 機(jī)：

    地      址：                 傳 真：           郵 編：

    電子郵件地址:                開戶行/賬號(hào)：

    （公司蓋章）

    年  月   日

    合同格式：

    濉溪縣政府采購X設(shè)備項(xiàng)目合同

    采購編號(hào)：SXZC-HXJ12001

    買 方：                             電 話：

    賣 方:                              電 話:

    買方通過濉溪縣招標(biāo)采購中心組織的采購活動(dòng)，經(jīng)評(píng)審小組的認(rèn)真評(píng)審后，決定將本項(xiàng)目采購合同授予賣方（第X包）。為進(jìn)一步明確雙方的責(zé)任，確保合同的順利履行，按照《政府采購法》與《合同法》等有關(guān)規(guī)定辦理。買賣雙方商定同意按如下條款和條件簽訂本合同：

    1、貨物的名稱、技術(shù)規(guī)格和數(shù)量

    本合同所采購貨物的名稱、技術(shù)規(guī)格和數(shù)量按照下表中規(guī)定的執(zhí)行

    2、合同文件內(nèi)容

    以下文件是不可分割的部分：

    ⑴本項(xiàng)目的詢價(jià)函；

    ⑵賣方提交的投標(biāo)書；

    ⑶采購結(jié)果通知書；

    3、合同金額

    根據(jù)詢價(jià)函的要求和賣方承諾,本合同的總金額為   萬元(人民幣大寫：           整)。

    4、項(xiàng)目完工時(shí)間

    賣方應(yīng)于合同簽字生效日后開始計(jì)算，    內(nèi)完成合同規(guī)定的全部責(zé)任與義務(wù)，設(shè)備安裝調(diào)試即時(shí)保證設(shè)備正常運(yùn)行，由用戶方負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。

    5、付款條件

    驗(yàn)收合格后，由買方的政府采購聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)辦理付款手續(xù)。濉溪縣財(cái)政局在收到由買方提供的中標(biāo)通知書、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、政府采購資金付款申請(qǐng)書及發(fā)票復(fù)印件各一份5個(gè)工作日內(nèi)一次性付清合同款。

    6、合同生效

    本合同一式伍份，買賣雙方、濉溪縣財(cái)政局、濉溪縣招標(biāo)采購中心、濉溪縣會(huì)計(jì)核算中心各持壹份。在見證方見證下，經(jīng)買賣雙方授權(quán)代表簽字蓋章后立即生效。

    買方：                        賣方：

    單位蓋章：                    單位蓋章：

    代表簽字：                    代表簽字：

    合同簽定生效日期2012年  月  日