目前，各級黨政機關(guān)的黨組會議、常委會議、辦公會議基本還停留在手工操作的狀態(tài)，管理效率不搞，主要存在以下問題：

    會議安排、會前通知的隨意性大；

    會議材料的復(fù)印、分發(fā)費時費力，產(chǎn)生大量紙張浪費，且存在泄密的風(fēng)險；

    參會人員無法預(yù)先閱讀會議資料，影響會議效率，不利于縮短會議時間；

    參會人員的簽到、請假、缺席、遲到等信息的登記、統(tǒng)計繁瑣；

    發(fā)言時資料的展示操作麻煩，效率不高；

    會議表決信息的記錄和統(tǒng)計比較繁瑣；

    手工的會議記錄容易錯漏，由于沒有錄音錄像，會議記錄的校對比較困難；

    會議決議文件的簽發(fā)不方便；

    不便查詢會議歷史紀(jì)錄；

    要解決好上述問題，需要借助信息化手段，利用各級黨政機關(guān)的辦公網(wǎng)絡(luò)平臺，對各類會議進行全面的信息化管理。近日，拓視悅聲協(xié)助合作伙伴順利完成了中山市某黨政機關(guān)的無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)。

    系統(tǒng)通過計算機網(wǎng)絡(luò)和多媒體計算機技術(shù)，建成了集軟、硬件系統(tǒng)管理于一體的整體解決方案。通過人性化的設(shè)計，為黨政機關(guān)各角色提供了專屬的功能，實現(xiàn)會議高效輔助。同時也充分體現(xiàn)了會議系統(tǒng)在審議過程中的制度化、規(guī)范化、高效化、節(jié)約化，為各級黨政機關(guān)節(jié)省了大量人力物力，提高了辦會效率。

系統(tǒng)亮點

    貼合會議事規(guī)則，實現(xiàn)全流程管理

    無縫對接文件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)同步功能

    內(nèi)部架構(gòu)靈活設(shè)計

    集成智能語音識別

    議題統(tǒng)一推送、會議通知實時發(fā)布

    會議紀(jì)要實時推送，書面意見，單獨提交

    實時共享，交流互動

    投票表決，快速統(tǒng)計

    智能報表，儲存統(tǒng)計

    人性化設(shè)計理念，極大提升易用性