宜昌市中心血站

    近日，為進(jìn)一步加大“三獻(xiàn)”工作推進(jìn)力度，弘揚(yáng)“人道、博愛(ài)、奉獻(xiàn)”的紅十字精神，讓生命“接力”前行，2023 年宜昌市企業(yè)建會(huì)暨“三獻(xiàn)”工作現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)會(huì)在宜昌市中心血站順利召開(kāi)。場(chǎng)內(nèi)迪士普會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備高效穩(wěn)定運(yùn)行 ，助力宜昌市“三獻(xiàn)”工作現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)會(huì)圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)議程。

◎ 圖源宜昌市無(wú)償獻(xiàn)血公眾服務(wù)平臺(tái)

    去繁從簡(jiǎn)，提質(zhì)增效

    迪士普無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

    娟娟熱血，呵護(hù)生命。“三獻(xiàn)”工作是托起瀕�；颊�、挽救和延續(xù)生命的“雙手”。本著提高會(huì)議效率，建立實(shí)用智能的會(huì)議環(huán)境，湖北省宜昌市中心血站攜手迪士普，在會(huì)議室建設(shè)整套無(wú)紙化會(huì)議室整體解決方案 ，輕松高效賦能宜昌市中心血站組織各項(xiàng)會(huì)議。

    在宜昌市中心血站，42臺(tái)迪士普雙屏帶話(huà)筒升降式無(wú)紙化終端 合理布局在會(huì)議室中，簡(jiǎn)潔大氣。升降式終端以液晶觸摸顯示屏和會(huì)議話(huà)筒為中心，背屏搭載7寸IPS 全視角屏，可根據(jù)會(huì)議需求自定背屏圖案和參會(huì)人員信息;升降顯示屏與話(huà)筒具有單獨(dú)控制系統(tǒng)，可自主調(diào)整顯示屏仰角或選擇話(huà)筒升降;單臺(tái)服務(wù)器支持80臺(tái)會(huì)議終端同時(shí)參會(huì)，最大支持5個(gè)會(huì)議同時(shí)共用，靈活性強(qiáng)，適應(yīng)多種會(huì)議場(chǎng)景。

    1 會(huì)前準(zhǔn)備更簡(jiǎn)單

    會(huì)前，宜昌市中心血站會(huì)務(wù)人員通過(guò)瀏覽器登錄無(wú)紙化系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行會(huì)議預(yù)約。根據(jù)會(huì)議需求，會(huì)務(wù)人員可提前設(shè)置會(huì)議主題與時(shí)間、添加會(huì)議議程、上傳會(huì)議資料文件、錄入?yún)��?huì)人員信息編排座位等，省去繁雜的紙質(zhì)資料打印分發(fā)的同時(shí)還能快速創(chuàng)建會(huì)議 ，簡(jiǎn)單快捷，大大減輕會(huì)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)。

    2 會(huì)中互動(dòng)更高效

    會(huì)中，參會(huì)人無(wú)需攜帶紙質(zhì)文件，只需在無(wú)紙化終端進(jìn)行簡(jiǎn)單操作，便可以輕松查看圖文、視頻等多種格式會(huì)議文件，如遇臨時(shí)需增加額外資料情況，參會(huì)人可通過(guò)U盤(pán)實(shí)時(shí)導(dǎo)入無(wú)紙化終端中。

    在會(huì)討過(guò)程中，與會(huì)人員涉及文檔預(yù)覽和批注時(shí)，可通過(guò)終端上的電子白板 功能進(jìn)行記錄或在文檔內(nèi)進(jìn)行重要筆記的批注，也可通過(guò)發(fā)起同屏分享、投影申請(qǐng) 等功能把匯報(bào)資料畫(huà)面同屏給與會(huì)人員終端或投影到大屏，供與會(huì)者一起商討觀看。在需要決策時(shí)，與會(huì)人員通過(guò)秘書(shū)端發(fā)起投票表決 的會(huì)議流程，可即時(shí)在終端進(jìn)行投票表決，實(shí)時(shí)生成投票結(jié)果，有效提升會(huì)議效率。

3 會(huì)后管理更便捷

    會(huì)后，會(huì)務(wù)人員可遠(yuǎn)程登錄 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行后臺(tái)管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料歸檔、會(huì)議文件查詢(xún)以及重要會(huì)議數(shù)據(jù)清理 等。對(duì)于會(huì)中參會(huì)人產(chǎn)生的批注或語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字中的會(huì)議紀(jì)要也可生成電子文檔一并下載，會(huì)后文件管理便捷可控，顯著節(jié)約人力資源。

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    無(wú)紙化會(huì)議，是現(xiàn)代化綠色智能辦公的必然趨勢(shì)。迪士普將繼續(xù)以?xún)?yōu)質(zhì)產(chǎn)品及專(zhuān)業(yè)的技術(shù)助力社會(huì)愛(ài)心人士與紅十字會(huì)攜手筑牢生命安全網(wǎng)，助推公益事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。