吉林省九臺(tái)市氣象局負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)內(nèi)的氣象活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督；負(fù)責(zé)本行政區(qū)內(nèi)氣象探測(cè)資料的匯總、分發(fā)和組織管理；加強(qiáng)氣象信息員隊(duì)伍的管理；不斷擴(kuò)大氣象預(yù)警信息發(fā)布覆蓋面；開(kāi)展雷電防護(hù)、人工影響天氣等工作的安全和設(shè)施檢查；穩(wěn)定提高氣象災(zāi)害監(jiān)測(cè)水平等。為了能夠更好的服務(wù)社會(huì)，協(xié)調(diào)所有部門之間的關(guān)系，九臺(tái)市氣象局需要一個(gè)便捷高效的內(nèi)部溝通平臺(tái)，用來(lái)提高各分支機(jī)構(gòu)間的管理溝通效率，有效傳達(dá)最新最準(zhǔn)確的氣象信息、管理信息及知識(shí)培訓(xùn)的進(jìn)行，支持和優(yōu)化內(nèi)部管理和信息傳遞等過(guò)程中的各個(gè)階段。

    經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的產(chǎn)品選型和技術(shù)測(cè)試，最終選用了視維視頻會(huì)議系統(tǒng)。該系統(tǒng)所提供的媲擬DVD的高質(zhì)量音視頻效果、強(qiáng)大多元化的數(shù)據(jù)協(xié)作共享功能，使九臺(tái)市氣象局與下屬單位的溝通從傳統(tǒng)的桌面會(huì)議討論提升為現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，充分提高了會(huì)議的效率，大大減少了員工開(kāi)會(huì)的各類交通、會(huì)場(chǎng)費(fèi)用，輕松實(shí)現(xiàn)各單位間的任務(wù)下達(dá)、工作管理及工作討論，使氣象信息更加準(zhǔn)確。通過(guò)視維視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行的各類技能培訓(xùn)，免除了集中培訓(xùn)給各個(gè)部門工作帶來(lái)的不便。視維視頻會(huì)議的成功應(yīng)用為九臺(tái)市氣象局打下良好的信息化基礎(chǔ)。