尊敬的供應(yīng)商：

    本中心擬以詢價的方式就淮北市三實(shí)小、五中、濉溪路小學(xué)多媒體教室項(xiàng)目所需標(biāo)的物進(jìn)行采購，并將有關(guān)事項(xiàng)函告如下:

    1、被詢價的供應(yīng)商應(yīng)就以下采購清單中的貨物及相關(guān)要求，在 2011年1月18日上午9：00 時前，向本中心做出一次性書面報價(單價、總價且含1.5%的采購服務(wù)費(fèi))。該報價一經(jīng)本中心認(rèn)可，即為簽約的合同價，此價格為交貨地驗(yàn)收價格，包括包裝費(fèi)、安裝施工調(diào)試費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)保費(fèi)、系統(tǒng)集成費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等驗(yàn)收前所有費(fèi)用。報價用人民幣報價，單位為元，不保留小數(shù)，并蓋單位公章方為有效。報價函均須蓋章并裝訂成冊。

    2、本中心貨物招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本中的“合同條款”和簽約方的報價函將作為合同的組成部分。

    3、被詢價的供應(yīng)商可以拒絕對本中心的詢價函作出報價，但一經(jīng)作出報價，即被視為認(rèn)可以上要求，且不可撤回。否則，本中心在此后的一年內(nèi)將不邀請該公司參加本中心的所有采購活動。

    4、保證提供為出廠全新的，均為生產(chǎn)廠家原裝配置。用戶單位在賣方送貨、調(diào)試后對貨物進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如果發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量、技術(shù)或數(shù)量不足等問題，賣方應(yīng)負(fù)責(zé)按照買方的要求采取補(bǔ)足或更換等處理措施，并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費(fèi)用。

    5、貨物驗(yàn)收合格，賣方將買方出具的驗(yàn)收報告原件(具體格式由淮北市招標(biāo)采購管理局提供)和銷售發(fā)票復(fù)印件各兩份交淮北市招標(biāo)采購管理局，經(jīng)審核后在10個工作日內(nèi)由付款人(淮北市財政局)付款。成交供應(yīng)商必須提供本公司銷售發(fā)票。

    6、被詢價的供應(yīng)商要求具有獨(dú)立的法人資格，必須提供營業(yè)執(zhí)照(年審合格)、法人資格證明(或法人授權(quán)書)、(第一包貨物清單中，專業(yè)投影機(jī)須原廠商投標(biāo)授權(quán)和售后服務(wù)承諾函、多媒體講臺和多媒體中控需、須提供原廠授權(quán))、售后服務(wù)承諾等。否則視為不響應(yīng)詢價函，視為無效報價，將視為無效投標(biāo)。

    7、本項(xiàng)目分三包，供應(yīng)商可任投一包，也可三包全投，供應(yīng)商必須密封報價，未裝訂單獨(dú)密封的視為無效的報價函，供應(yīng)商須投報的所有設(shè)備，并只能一個報價，多報價方案不被接受。

    8、詢價小組在報價截止時間后對收到的合格報價函組織評審，將按照先審核供應(yīng)商資質(zhì)、報價資料是否齊全，產(chǎn)品型號配置是否滿足要求，再綜合考慮報價、完工日期的順序，供應(yīng)商須理解合同不一定授予最低價格的供應(yīng)商。

    9、參加報價的供應(yīng)商在報價截止時間前需交納報價保證金第一包3000元、第二包2000元、第三包2000元。( 特別提醒:供應(yīng)商在1月17日5：30之前保證金必須到位，否則視為無效投標(biāo));成交的供應(yīng)商全額退還，未成交供應(yīng)商簽訂合同后全額退還(供應(yīng)商須在報價函中提供銀行賬戶及 賬號，以便退還)。

    10、本項(xiàng)目如有更改，我中心將在淮北招標(biāo)采購網(wǎng)站公開發(fā)布澄清函，澄清函為詢價函不可分割的部分，請供應(yīng)商注意查閱，否則責(zé)任自負(fù)，項(xiàng)目成交結(jié)果將會及時在網(wǎng)上公布。

    二、貨物清單

    第一包(三實(shí)小多媒體教室)

    第二包(五中多媒體教室)

    第三包(濉溪路小學(xué)多媒體機(jī))

    三、交貨日期：

    第一包合同簽訂生效后7個工作日內(nèi)交貨、安裝調(diào)試完畢，交付用戶方驗(yàn)收使用;第二包合同簽訂生效后7個工作日內(nèi)交貨、安裝調(diào)試完畢，交付用戶方驗(yàn)收使用;第三包合同簽訂生效后7個工作日內(nèi)交貨、安裝調(diào)試完畢，交付用戶方驗(yàn)收使用; (供應(yīng)商也可根據(jù)自身情況報出合理交貨日期)。

    四、售后服務(wù)要求：

    被詢價供應(yīng)商應(yīng)就以上貨物的技術(shù)支持與售后服務(wù)做出書面承諾。

    五、評標(biāo)辦法：

    在滿足以上要求及符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，以提出最低報價的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。

    六、其他要求：

    網(wǎng)上下載報價資料的供應(yīng)商，必須與淮北市招標(biāo)采購中心電話聯(lián)系登記，得到允許后方可參加，否則拒收報價資料。

    七、報價函遞交至：淮北市招商大廈五樓西部(淮北市招標(biāo)采購中心)

    聯(lián)系人： 葛磊 電話：0561-3111332 傳真：0561-3111332

    收款單位：淮北市招標(biāo)采購管理局(淮北市相陽路88號，原淮北市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會3樓)

    開戶行：工行淮北市淮海路支行 賬號：1305016109024976696

    網(wǎng) 址：http://61.135.231.198/anhui/huaibei/或http://hbzbcg.cn

    淮北市招標(biāo)采購中心

    淮北市招標(biāo)采購中心

    供應(yīng)商報價函

    致：淮北市招標(biāo)采購中心：

    本公司十分高興地收到貴中心編號為 HBCG-HWXJ-11005的詢價采購函，我方已研究了該報價函的全部內(nèi)容，現(xiàn)向貴中心就淮北市三實(shí)小、五中、濉溪路小學(xué)多媒體教室項(xiàng)目所采購的標(biāo)的物做出如下報價：

    一、責(zé)任與義務(wù)

    本公司承諾：

    1、本公司的報價函一旦為貴中心認(rèn)可，該報價即為合同價;

    2、本公司報價函一經(jīng)發(fā)出，即不可撤回，否則我方愿意接受貴中心的處罰;

    3、本公司一旦榮幸地成為本項(xiàng)目的簽約方，同意將貴中心貨物招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本中的"合同條款"和本報價函作為合同的組成部分;

    4、我方承諾在簽約之前，每一包向貴中心遞交1.5%的采購服務(wù)費(fèi)，5%的履約保證金;履約保證金期限為：合同簽訂后三個月。

    5、本公司完全理解本項(xiàng)目合同不一定授予最低報價的供應(yīng)商。

    二、貨物報價表

    第()包

    三、交貨期

    合同簽訂后 個工作日內(nèi)交貨、安裝調(diào)試完畢，交付用戶方驗(yàn)收使用。

    四、相關(guān)資信證明

    1、 營業(yè)執(zhí)照(年審合格)

    2、 法人資格證明(法人授權(quán)書)

    3、 售后服務(wù)承諾

    4、 其他資質(zhì)證明文件

    (公司蓋章)

    (日 期) 年 月 日

    二零一一年一月十二日