在社會(huì)信息化及全球低碳化的雙重刺激下，電子政務(wù)已經(jīng)成為政府辦公的一個(gè)主要趨勢(shì)。所謂的電子政務(wù)就是在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)支撐下，政府機(jī)構(gòu)日常辦公、信息收集與發(fā)布、公共管理等事務(wù)在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下進(jìn)行的國(guó)家行政管理形式，包含政府辦公自動(dòng)化、政府部門(mén)間的信息共建共享、政府實(shí)時(shí)信息發(fā)布、各級(jí)政府間的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等多方面的內(nèi)容。數(shù)字告示系統(tǒng)與視頻通信系統(tǒng)，作為社會(huì)信息化的重要代表，已經(jīng)成為電子政務(wù)不可或缺的工具。

    視頻通信助陣，政府辦公高效節(jié)能

    2009年在丹麥舉行的聯(lián)合國(guó)氣候大會(huì)上，溫家寶總理莊嚴(yán)的向世界宣布了中國(guó)的節(jié)能減排計(jì)劃，自此“綠色低碳”升級(jí)為全民行動(dòng)。政府作為引導(dǎo)者，義不容辭，加之國(guó)務(wù)院“精簡(jiǎn)會(huì)議”改革舉措的推進(jìn)，政府綠色辦公潮迅速高漲，而以高效節(jié)能溝通著稱的視頻通信系統(tǒng)迅速成為政府辦公應(yīng)用的“寵兒”。

    由于政府各級(jí)部門(mén)之間的工作是一個(gè)統(tǒng)一的整體，溝通交流以及精神政策的傳達(dá)必不可少，因此會(huì)議的召開(kāi)成為政府辦公重要的組成內(nèi)容。在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境中，會(huì)議的頻繁召開(kāi)使得公務(wù)差旅費(fèi)用成為政府部門(mén)沉重的經(jīng)濟(jì)包袱，而且成為低碳辦公的主要阻礙。如今，借助視頻通信的遠(yuǎn)程溝通功能這一問(wèn)題就能迎刃而解。通過(guò)遠(yuǎn)程溝通，突破地域的局限，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程“面對(duì)面”的溝通，不僅減輕了政府部門(mén)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且符合了低碳理念。

    在政務(wù)辦公中，相關(guān)的政策往往需要在多個(gè)部門(mén)之間傳達(dá)討論，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，而且由于多級(jí)轉(zhuǎn)達(dá)，不利于會(huì)議精神的統(tǒng)一傳達(dá)。而通過(guò)視頻會(huì)議的應(yīng)用，就可以輕松實(shí)現(xiàn)多地域同時(shí)交流，不僅能夠使會(huì)議精神在第一時(shí)間傳達(dá)，而且對(duì)于相關(guān)問(wèn)題能夠及時(shí)討論解決，提高會(huì)議效率。

    一直以來(lái)，政府部門(mén)都是辦公用紙的大戶，這顯然與節(jié)能低碳的理念是相違背的，文件電子化已經(jīng)成為低碳時(shí)代的一個(gè)重要趨勢(shì)。借助視頻會(huì)議系統(tǒng)的電子白板、會(huì)議錄播等豐富的輔助功能，可以將大量的文件電子化，從根本上減少辦公用紙量，實(shí)現(xiàn)綠色環(huán)保。

    目前，視頻通信的應(yīng)用主要集中在經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的一線城市，而作為數(shù)量最多的二、三級(jí)城市，甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)政府的視頻會(huì)議系統(tǒng)普及程度并不高。然而，隨著社會(huì)信息化程度的不斷提高，這些地區(qū)的信息化需求也日益強(qiáng)烈。如今，二三級(jí)城市以及農(nóng)村的政府部門(mén)信息化構(gòu)建已經(jīng)進(jìn)入了高峰期，全國(guó)的4萬(wàn)多個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)將是巨大的視頻通信應(yīng)用市場(chǎng)，這將成為市場(chǎng)規(guī)模提升的有力保證。