飛天云深耕IT信息化集成領(lǐng)域17年，擁有為大型企業(yè)軟件定制服務(wù)十年以上的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，同時飛天云創(chuàng)始人邱哥也是2015年深圳市后備級高層次人才。2025年3月，我們正式上線劃時代的“企業(yè)級AI智能體”——AgentsCo AI，DocuVerse云辦公ECM（企業(yè)內(nèi)容管理）正式進(jìn)入一個能與您對話、為您思考、助您創(chuàng)造的智慧辦公時代。

    一、企業(yè)文檔管理的難題
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，80%的企業(yè)核心數(shù)據(jù)是非結(jié)構(gòu)化文檔。IDC報告顯示：全球數(shù)據(jù)年增速達(dá)40%，但企業(yè)卻面臨三重困境：

    • 信息孤島：文件散落于個人電腦、郵件、即時通訊等，信息資料管理各自為政。員工年均浪費(fèi)150小時找資料；

    • 協(xié)作低效：版本混亂、跨部門協(xié)同低效、移動辦公無法滿足；

    • 安全隱憂：誤刪除、勒索病毒、權(quán)限失控導(dǎo)致核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)流失。

    傳統(tǒng)的存儲，如FTP和NAS功能簡單、權(quán)限管控粗糙、易受勒索病毒影響無法滿足企業(yè)級的需求，又或公有云存儲SaaS類產(chǎn)品及文檔云成本高昂，企業(yè)難以負(fù)擔(dān)。DocuVerse云辦公ECM系統(tǒng)完美地解決了這些問題，很多客戶評價DocuVerse是十萬以內(nèi)最好的ECM系統(tǒng)。

    二、DocuVerse云辦公ECM：企業(yè)信息化的基礎(chǔ)平臺

    DocuVerse云辦公ECM平臺打通了“存儲－協(xié)同－知識沉淀-AI賦能”全生命周期的企業(yè)內(nèi)容管理，具備三大核心價值：

    1.大幅度提升協(xié)作效率：

    • 統(tǒng)一存儲管理：統(tǒng)一的云辦公平臺，集中存儲管理文件與數(shù)據(jù)，連接企業(yè)所有員工和信息，本地電腦文件亦能自動實(shí)時同步到云辦公平臺，讓管理者可以隨時隨地掌握整個公司的資料。

    • 大幅降低溝通成本：在團(tuán)隊(duì)協(xié)作時，管理者通過精細(xì)化的權(quán)限設(shè)置，來解決員工之間或部門之間經(jīng)常因要信息資料問題反復(fù)溝通內(nèi)耗，溝通成本較大，讓整體工作效率及團(tuán)隊(duì)氛圍都受到影響的這個實(shí)際問題。

    團(tuán)隊(duì)開展新項(xiàng)目時，快速發(fā)起內(nèi)部協(xié)作，向系統(tǒng)內(nèi)成員、部門或任意組合發(fā)起協(xié)作并賦予不同權(quán)限，快速共同開展項(xiàng)目。

    鏈接上下游伙伴時，可以通過外鏈分享輕松將文件/文件夾分享給客戶或外部合作伙伴并設(shè)置好權(quán)限與訪問密碼等等，高效開展上下游協(xié)作。

    2.管理可控：

    • 文件不落地：管理者可以對任意部門、任意用戶進(jìn)行權(quán)限指定，按人、按文檔、按事件靈活授權(quán)，支持多業(yè)務(wù)場景需求；對重要文件可以保障文件生命周期中所有環(huán)節(jié)在私有云盤中進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)“文件不落地”，來多維度保障重要文件安全可控，防止被復(fù)制，避免企業(yè)核心知識資產(chǎn)外泄。

    • 防誤刪和惡意刪除：員工的誤刪或惡意刪除，造成企業(yè)多年累積的知識資產(chǎn)流失，可能對公司正常運(yùn)作都構(gòu)成威脅。管理者可以對用戶從部門中或回收站徹底刪除的數(shù)據(jù)進(jìn)行二次恢復(fù)或移交其他員工等管理，來防止巨大損失。

    • 工作進(jìn)程監(jiān)管：管理者可通過后臺實(shí)時了解下屬工作的動態(tài)，對不合理的工作處理必要時進(jìn)行干預(yù)。同時能更好地幫助員工進(jìn)步和為崗位工作績效評估提供參考依據(jù)。

    3.疊加進(jìn)步：

    培訓(xùn)與知識管理的系統(tǒng)化：統(tǒng)一無死角的辦公平臺，能沉淀與傳承知識繼承前人智慧，努力不重復(fù)，將優(yōu)秀精兵能力完善培訓(xùn)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)支持，將專業(yè)能力賦能給團(tuán)隊(duì)成員，持續(xù)提升員工能力，賦能團(tuán)隊(duì)成員戰(zhàn)斗力并演進(jìn)迭代。入職包與企業(yè)大學(xué)賦能新員工快速了解崗位職責(zé)并快速上手工作，讓企業(yè)在人才流動的情況下依然還能運(yùn)行良好。

    數(shù)字資產(chǎn)沉淀公司平臺能力，承載企業(yè)價值：數(shù)字資產(chǎn)的積淀與傳承，將個人智慧沉淀為公司平臺能力，增加產(chǎn)品系統(tǒng)、流程系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)的可繼承性，擺脫對人的嚴(yán)重依賴，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)可疊加的進(jìn)步，復(fù)制和再造變得容易，承載企業(yè)價值。

    三、AgentsCo AI：企業(yè)AI內(nèi)容生產(chǎn)力平臺，構(gòu)建新一代企業(yè)智慧大腦

    2025年3月推出的AgentsCo AI智能體平臺：

    AgentsCo讓AI在企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用場景中真正落地。

    • 文件即AI知識庫：指哪問哪，隨心問答。無需繁瑣的AI知識庫創(chuàng)建、數(shù)據(jù)導(dǎo)入和權(quán)限配置，您私有云盤中的所有文件都是知識庫，最大程度符合操作直覺。鼠標(biāo)右鍵即可對任意文件/文件夾發(fā)起智能問答（如：“提取本文件夾所有技術(shù)專利的創(chuàng)新點(diǎn)”）；

    • 輕松構(gòu)建企業(yè)自己的AI智能體：當(dāng)您發(fā)現(xiàn)某個文件夾（例如”公司規(guī)章制度”）經(jīng)常被用于回答特定問題時，您可以將其輕松轉(zhuǎn)化為一個"智能體”，并為其命名，例如"HR 政策問答助手”。隨后，您可以將這個智能體的鏈接分享給同事。當(dāng)同事打開鏈接時，他們無需瀏覽繁雜的文檔，可以直接向這個智能體提問，獲得即時、準(zhǔn)確的回答。您剛剛完成的，是知識的智能化、服務(wù)化封裝。 

    • 用AI賦能全業(yè)務(wù)場景：將AgentsCo融入您部門的日常工作。它不是一個孤立的工具，而是一個可以滲透到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的催化劑。如幫助研發(fā)部門加速創(chuàng)新與知識沉淀、業(yè)務(wù)部門精準(zhǔn)洞察與內(nèi)容生成、人力資源部門優(yōu)化新員工入職體驗(yàn)等等。

    當(dāng)傳統(tǒng)ECM服務(wù)商還在解決存儲和DMS文檔管理的問題時，DocuVerse云辦公已通過“ECM+AI”雙輪驅(qū)動，實(shí)現(xiàn)從存儲和文檔管理工具到生產(chǎn)力引擎的躍遷。歡迎登錄官網(wǎng)：www.Docuverse.cn申請體驗(yàn)，讓飛天云DocuVerse云辦公ECM+AI成為您企業(yè)競爭力的新引擎。