隨著以電腦為中心的多媒體技術(shù)的普及和提高，給會(huì)議工作帶來了新的手段和方法，尤其是近幾年，視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程教學(xué)等可視化信息技術(shù)在會(huì)議室領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，多媒體會(huì)議室以其功能的多樣性（如現(xiàn)場會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告、培訓(xùn)教學(xué)等）得到迅速普及。 在多媒體會(huì)議室里不管是作報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào) 、介紹產(chǎn)品等等，用電腦互動(dòng)操作的圖、文、聲、影、畫展示，充分調(diào)動(dòng)了與會(huì)者的感官知覺，大大提高了會(huì)議效果。可以說，多媒體在辦公領(lǐng)域中，特別適合我國國情需要，也越來越體現(xiàn)出它的優(yōu)勢。

    以前的會(huì)議室是“講臺(tái)放幾支麥克風(fēng)/墻上掛幾支大喇叭，領(lǐng)導(dǎo)就作報(bào)告，聽眾紙筆紀(jì)錄�！边@種落后的會(huì)議模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在高速交流的信息時(shí)代對(duì)會(huì)議系統(tǒng)的要求。 大家要知道，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的多媒體會(huì)議室至少應(yīng)包含計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、A/V系統(tǒng)、房間環(huán)境系統(tǒng)等幾個(gè)部分。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)包括臺(tái)式機(jī)、筆記本、服務(wù)器等，用于進(jìn)行教學(xué)、培訓(xùn)、演示以及控制。投影顯示系統(tǒng)由投影儀、視頻展示臺(tái)、投影屏幕等組成，完成展示靜態(tài)圖片或活動(dòng)視頻等圖文信息的大屏幕顯示。A/V系統(tǒng)完成視音頻信號(hào)的采集、播放和切換，主要包括攝像設(shè)備（如攝像機(jī)），顯示設(shè)備（如電視機(jī)、顯示器），傳聲設(shè)備（如有線話筒、無線話筒），擴(kuò)聲設(shè)備（如功放、音箱、調(diào)音臺(tái)），播放設(shè)備（如DVD、錄像機(jī)、卡座），信號(hào)切換設(shè)備（如視音頻矩陣）等。房間環(huán)境系統(tǒng)主要指房間的可調(diào)燈光（如白熾燈、日光燈）和電動(dòng)窗簾等，完成對(duì)整個(gè)房間環(huán)境、氣氛的改變，以適應(yīng)當(dāng)前的需要。

    隨著這些幻燈機(jī)、投影機(jī)、錄像放像設(shè)備、擴(kuò)聲器材等各類電子會(huì)議設(shè)備大量進(jìn)入會(huì)議場所，多媒體會(huì)議室的要求就越來越高。而在會(huì)議過程中往往不能將這些設(shè)備最充分地發(fā)揮，需要會(huì)議工作人員手工操作，常常會(huì)因各類設(shè)備的頻繁切換、環(huán)境的按需控制導(dǎo)致這些工作人員手忙腳亂，這樣不僅降低了會(huì)議效率，還給會(huì)議的保密性帶來諸多問題。那怎么配置一個(gè)好的多媒體會(huì)議室呢？這的確要下很大的工夫，筆者有幸參與了一間多功能會(huì)議室的方案設(shè)計(jì)、設(shè)備采購以及施工安裝，現(xiàn)在與大家分享部分經(jīng)驗(yàn)，希望能給經(jīng)常接觸多功能會(huì)議室的朋友一些經(jīng)驗(yàn)及使用技巧上的幫助。