隨著以電腦為中心的多媒體技術(shù)的普及和提高,給會(huì)議工作帶來了新的手段和方法,尤其是近幾年,視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程教學(xué)等可視化信息技術(shù)在會(huì)議室領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,多媒體會(huì)議室以其功能的多樣性(如現(xiàn)場會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告、培訓(xùn)教學(xué)等)得到迅速普及。 在多媒體會(huì)議室里不管是作報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào) 、介紹產(chǎn)品等等,用電腦互動(dòng)操作的圖、文、聲、影、畫展示,充分調(diào)動(dòng)了與會(huì)者的感官知覺,大大提高了會(huì)議效果?梢哉f,多媒體在辦公領(lǐng)域中,特別適合我國國情需要,也越來越體現(xiàn)出它的優(yōu)勢。
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以前的會(huì)議室是“講臺(tái)放幾支麥克風(fēng)/墻上掛幾支大喇叭,領(lǐng)導(dǎo)就作報(bào)告,聽眾紙筆紀(jì)錄。”這種落后的會(huì)議模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在高速交流的信息時(shí)代對會(huì)議系統(tǒng)的要求。 大家要知道,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的多媒體會(huì)議室至少應(yīng)包含計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、A/V系統(tǒng)、房間環(huán)境系統(tǒng)等幾個(gè)部分。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)包括臺(tái)式機(jī)、筆記本、服務(wù)器等,用于進(jìn)行教學(xué)、培訓(xùn)、演示以及控制。投影顯示系統(tǒng)由投影儀、視頻展示臺(tái)、投影屏幕等組成,完成展示靜態(tài)圖片或活動(dòng)視頻等圖文信息的大屏幕顯示。A/V系統(tǒng)完成視音頻信號的采集、播放和切換,主要包括攝像設(shè)備(如攝像機(jī)),顯示設(shè)備(如電視機(jī)、顯示器),傳聲設(shè)備(如有線話筒、無線話筒),擴(kuò)聲設(shè)備(如功放、音箱、調(diào)音臺(tái)),播放設(shè)備(如DVD、錄像機(jī)、卡座),信號切換設(shè)備(如視音頻矩陣)等。房間環(huán)境系統(tǒng)主要指房間的可調(diào)燈光(如白熾燈、日光燈)和電動(dòng)窗簾等,完成對整個(gè)房間環(huán)境、氣氛的改變,以適應(yīng)當(dāng)前的需要。
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隨著這些幻燈機(jī)、投影機(jī)、錄像放像設(shè)備、擴(kuò)聲器材等各類電子會(huì)議設(shè)備大量進(jìn)入會(huì)議場所,多媒體會(huì)議室的要求就越來越高。而在會(huì)議過程中往往不能將這些設(shè)備最充分地發(fā)揮,需要會(huì)議工作人員手工操作,常常會(huì)因各類設(shè)備的頻繁切換、環(huán)境的按需控制導(dǎo)致這些工作人員手忙腳亂,這樣不僅降低了會(huì)議效率,還給會(huì)議的保密性帶來諸多問題。那怎么配置一個(gè)好的多媒體會(huì)議室呢?這的確要下很大的工夫,筆者有幸參與了一間多功能會(huì)議室的方案設(shè)計(jì)、設(shè)備采購以及施工安裝,現(xiàn)在與大家分享部分經(jīng)驗(yàn),希望能給經(jīng)常接觸多功能會(huì)議室的朋友一些經(jīng)驗(yàn)及使用技巧上的幫助。
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此次工程項(xiàng)目是承擔(dān)某公司的多媒體會(huì)議室系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、施工。這是一個(gè)容納10-15人左右的小型多功能會(huì)議廳。設(shè)計(jì)原則以能舉辦各種類型的會(huì)議、培訓(xùn)、報(bào)告、教學(xué)、學(xué)術(shù)交流為目標(biāo),該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)就是提供滿足以上功能實(shí)現(xiàn)的活動(dòng)環(huán)境。根據(jù)客戶的需求以及我們的實(shí)際工程經(jīng)驗(yàn),我們將整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)分成以下幾個(gè)子系統(tǒng):大屏幕投影顯示系統(tǒng)、會(huì)議音響視訊系統(tǒng)、中央集成控制系統(tǒng)等幾個(gè)主要部分。這個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是本著以下幾個(gè)原則:
1. 先進(jìn)型性原則
采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是先進(jìn)的、開放的體系結(jié)構(gòu),和系統(tǒng)使用當(dāng)中的科學(xué)性。整個(gè)系統(tǒng)能體現(xiàn)當(dāng)今會(huì)議技術(shù)的發(fā)展水平。
2. 實(shí)用性原則
能夠最大限度的滿足實(shí)際工作的要求,把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮,采用集中管理控制的模式,在滿足功能需求的基礎(chǔ)上操作方便、維護(hù)簡單、管理簡便。
3. 可擴(kuò)充性、可維護(hù)性原則
要為系統(tǒng)以后的升級預(yù)留空間,系統(tǒng)維護(hù)是整個(gè)系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的,要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護(hù)可以在很短時(shí)間內(nèi)完成。另外,在保證系統(tǒng)先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下,通過優(yōu)化設(shè)計(jì)達(dá)到最經(jīng)濟(jì)性的目標(biāo)。
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各種器材 |
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DVI分頻器 |
一般情況下,我們選器材都要選用國際知名的器材,以及有雄厚實(shí)力和絕對優(yōu)秀技術(shù)支持能力的廠家、代理商,以保證設(shè)計(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)工作的可靠性。而且基本上選用同類產(chǎn)品中技術(shù)最成熟、性能先進(jìn)、使用可靠的產(chǎn)品型號,以保證器材和系統(tǒng)的先進(jìn)性、成熟性。還有,要選用高度智能化、高技術(shù)含量的產(chǎn)品,建立系統(tǒng)開放式的架構(gòu),以標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化為設(shè)計(jì)要求,既便于系統(tǒng)的管理和維護(hù)使用,又可保持系統(tǒng)較長時(shí)間的先進(jìn)性?蛻舢吘够舜箦X投資了會(huì)議室,當(dāng)然希望它除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會(huì)議要求外,還應(yīng)具有高雅格調(diào)和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示,所以選器材的時(shí)候要求都比較高,全部選擇國際一流品牌的產(chǎn)品!這里包括松下PT-D5500投影機(jī)、雅馬哈RX-V657 AV功放、Lexicon LX-7純功放、DENON DVD-3910碟機(jī)、AKG WMS400無線傳聲系統(tǒng)、AKG GN50E+CK31鵝頸式麥克風(fēng)、JBL CONTROL 29AV音箱和JBL JRX118S低音炮等等。
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裝修布局 |
會(huì)議室的布局也非常重要,有了好的設(shè)備如果沒有好的環(huán)境一樣發(fā)揮不出它的完美效果!現(xiàn)在,整個(gè)會(huì)議室純木色的色調(diào)比較自然高雅,更顯得有點(diǎn)富麗堂皇,會(huì)議室沒有窗口,不用遮光。最好會(huì)場控制臺(tái)上應(yīng)安裝燈光控制器,以便根據(jù)會(huì)場需要對光照作相應(yīng)的控制。因?yàn)橛袝r(shí)候需要昏暗一點(diǎn),有時(shí)候卻需要光亮一點(diǎn),為什么呢?需要昏暗點(diǎn)是因?yàn)槭覂?nèi)照明也會(huì)直接影響投影畫面顯示質(zhì)量,如果會(huì)議室環(huán)境照度高,會(huì)使投射畫面對比度低,畫面模糊,影響投影質(zhì)量。顯然會(huì)議室環(huán)境的照明與顯示媒體的亮度需要細(xì)心權(quán)衡,全盤考慮,才能取得較好的視覺效果。而需要光亮點(diǎn)是因?yàn)槿绻麉⒓訒?huì)議的人長期處于光線較暗的環(huán)境中,會(huì)帶來視覺系統(tǒng)的疲勞,不能引起與會(huì)者大腦的興奮,從而使參加會(huì)議的人很容易打瞌睡。況且大多數(shù)會(huì)議在過程中需要用投影的時(shí)間并不是很長的,所以除了需要投影等必需暗光照的要求外,會(huì)場就一定要保證足夠的光照。而需要足夠的廣度,這么多的燈當(dāng)然少不了。另外,通風(fēng)、溫度和濕度也要注意,這么多人在開會(huì),通風(fēng)不良會(huì)使二氧化碳的濃度增加,而且還會(huì)導(dǎo)致環(huán)境溫度和濕度的偏高,引起有些人頭痛、疲倦等不適反應(yīng),所以會(huì)場的溫度保持在20~25°c較為理想,相對濕度以30~60%之間為宜。
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而對于噪聲控制及聲學(xué)處理的辦法有很多,對于聲學(xué)處理,應(yīng)考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制,可通過控制室的調(diào)音臺(tái),用增設(shè)的優(yōu)質(zhì)功率放大器,控制高、中、低音,并可通過揚(yáng)聲器環(huán)繞放置會(huì)場四周,使與會(huì)者有身臨其境的感覺。噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制,隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音,一些電器設(shè)備的主要部件安裝在控制室,以避免電感性電氣設(shè)備噪音;吸音指室內(nèi)應(yīng)鋪地毯、吊天花板,會(huì)議室四周墻壁不宜太光滑,最好裝有隔音材料并用軟布包裝,保證室內(nèi)噪音小于40分貝。麥克風(fēng)與音箱應(yīng)保持合適距離及方向,降低會(huì)議室的回聲以形成良好的開會(huì)環(huán)境。
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投影機(jī)背投室和控制室 |
一般情況下,投影機(jī)的安裝方式主要分兩種:正面投影方式和背面投影方式。這里選用了后者,背投方式是指投影機(jī)與觀眾分別在屏幕的兩側(cè),投影機(jī)安裝在屏幕的正后方。其特點(diǎn)是受外界光線影響較小,投射到屏幕背面的光線只是投影機(jī)投射出來的光線,無需將觀眾席的光線調(diào)到很暗,具備較高的圖像對比度,投射的光線不會(huì)被人員擋住,外觀氣派非凡,需要較大安裝空間和價(jià)格較高的背投硬幕。這里的投影設(shè)備選用了松下PT-D5500U投影機(jī)。
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PT-D5500U二次投射 |
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PT-D5500U投影機(jī) |
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投影幕 |
松下PT-D5500系列有兩個(gè)產(chǎn)品,包括PT-D5500U和PT-D5500UL,是2004年的經(jīng)典之作!PT-D5500U的色彩效果都非常不錯(cuò),逼真自然,再憑借1024×768這一分辨率,投影出來的畫面效果非常清晰。而且PT-D5500U集成了高對比度的、單芯片DLP演示系統(tǒng),光芯密封性都非常好,這就使得投影機(jī)免遭灰塵侵?jǐn)_。集成了流動(dòng)冷卻光學(xué)系統(tǒng),冷卻風(fēng)扇的電源系統(tǒng)是獨(dú)立的。此外,PT-D5500U還集成了一鍵式設(shè)置功能以外,還具有水平和垂直雙向的鏡頭調(diào)角功能和數(shù)碼梯形校正功能,調(diào)節(jié)畫面形狀變得更加簡單。 如果PT-D5500U連接上了局域網(wǎng),用戶可以通過聯(lián)網(wǎng)電腦對它進(jìn)行遙控,而投影機(jī)也具有自動(dòng)的郵件確認(rèn)功能和郵件提示功能,比如說,燈泡的更換時(shí)間到了,PT-D5500U都會(huì)自動(dòng)發(fā)一封更換燈泡的提示信給用戶,通過網(wǎng)絡(luò)連接,可以大大提高它的智能化水平,而且通過網(wǎng)絡(luò)傳送演示資料,免去了用戶接線的麻煩,當(dāng)然咯,還可以省下一筆買線的錢。此外,PT-D5500U這款機(jī)子兼容了高清晰電視投影,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)同步投影180i、720p480p以及480i或576i等19:6格式的視頻信號,用它來裝備高清視頻系統(tǒng)真是不錯(cuò)!
會(huì)議音響視訊系統(tǒng)能完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實(shí)物、聲音)的播放功能;實(shí)現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴(kuò)音、播音,配合大屏幕投影系統(tǒng),提供優(yōu)良的視聽效果。包括DVD、VCR(錄像機(jī))、MD機(jī)、實(shí)物展臺(tái)、調(diào)音臺(tái)、麥克風(fēng)、功放、音箱、數(shù)字硬碟錄像機(jī)等設(shè)備構(gòu)成。
(a)音源設(shè)備
這里的音源設(shè)備是指麥克風(fēng)和DVD等拾錄和播放音源、畫源的器材,包括天龍DVD-3910碟機(jī)、JVC刻錄機(jī),AKG WMS400無線傳聲系統(tǒng)、AKG GN50E+CK31鵝頸式麥克風(fēng)等等!
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天龍DVD-3910 DVD機(jī) |
天龍DVD-3910 DVD播放機(jī)它的綜合能力的確是很強(qiáng)大的,能兼容SACD、DVD-Audio、DVD-Video、VCD、SVCD、CD、PictureCD、CD-R、CD-RW、MP3等多類格式的視音頻軟件,音色走向趨于醇厚,中高頻穩(wěn)健,聲音不飄,低頻方面也具有一定的素質(zhì)。它能部分地達(dá)到一部中檔CD機(jī)的音效。DVD-3910還使用了其全新開發(fā)的、名為DDVC(Dual Dis-crete Video Circuit)的視頻系統(tǒng),配備有HDMI和DVI端子,方便用戶將該機(jī)與投影機(jī)、等離子顯示器的接駁。同時(shí)還自帶不少獨(dú)到的圖像調(diào)整手段,如調(diào)節(jié)圖像輪廓的細(xì)部修飾功能,圖像基色重整功能等等,功能相當(dāng)豐富。
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AKG WMS400的接受和發(fā)射器 |
而AKG WMS400無線傳聲系統(tǒng)包括WMS400手持無線話筒、SR400接收器、PT400袋裝發(fā)射器、AKG HT400手持式傳感器。AKG WMS 400是一套性能優(yōu)良的無線話筒設(shè)備,即插即用,安裝操作簡便。適用于多個(gè)音頻話筒同時(shí)使用的場合,包括酒吧、小型舞臺(tái)或宗教儀式。AKG WMS400除了機(jī)身外型輕巧外,自動(dòng)頻率搜尋功能(每一個(gè)頻段中最多可同時(shí)使用12套無線傳聲器系統(tǒng)),帶給用戶更方便的頻率數(shù)據(jù)管理,來按照不同的國家編號,地區(qū)預(yù)設(shè)當(dāng)?shù)爻钟械暮戏l點(diǎn)。另外,全新要領(lǐng)的紅外線資料傳送,將無線傳聲器的重要參數(shù)由接收器傳送到發(fā)射器中,如頻率資料及電池不足信號等。而且WMS 400帶有專業(yè)的分線器、電源、高質(zhì)量天線,可以對復(fù)雜的無線系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置。在自動(dòng)設(shè)置模式下,接收器會(huì)掃描所有可用的帶,找到一個(gè)無干擾的通道,將相關(guān)的頻率數(shù)據(jù)通過紅外線傳輸?shù)街付ǖ膫鞲衅魃。這項(xiàng)技術(shù)極大地減少了設(shè)置一個(gè)多通道系統(tǒng)的時(shí)間。特別是HT 400,是一款高質(zhì)量的傳感器,可增加系統(tǒng)的穩(wěn)定性。液晶顯示屏?xí)@示出所有重要的系統(tǒng)數(shù)據(jù),包括在MHz時(shí)所選擇的頻率或一個(gè)預(yù)置子通道、電池剩余量以及目前的傳輸模式,當(dāng)電池電量較低時(shí)會(huì)發(fā)出警告。
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AKG GN50E+CK31鵝頸式麥克風(fēng) |
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XLR連接座 |
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另外,AKG GN50E+CK31鵝頸式麥克風(fēng)也非常不錯(cuò)!AKG是世界上最先進(jìn)頂尖專業(yè)麥克風(fēng)及耳機(jī)制造廠商,至1947年成立至今己有50年悠久歷史,在美國BILLBOARD的市場調(diào)查中,連續(xù)十?dāng)?shù)年均榮獲第一名,并遙遙領(lǐng)先其他麥克風(fēng)制造商,其性能之優(yōu)越可見一斑。AKG GN50E+CK31鵝頸式麥克風(fēng)可拆電容式心型指向音頭,頻率范圍在50-20KHZ,最大音壓為125dB,靈敏度大于20mv/Pa(-34dBV),鵝頸長度500mm 以上,附麥克風(fēng)座,內(nèi)建200Hz低頻衰減功能,并且可選擇式開關(guān),XLR連接座,性能非常不俗,很值得推薦!
擴(kuò)音系統(tǒng)主要有兩套,其一是純功放Lexicon LX-7,另外一個(gè)是YAMAHA RX-V657環(huán)繞功放。LX-7是一臺(tái)純粹的7聲道功率放大器,從大型的環(huán)型變壓器,7組獨(dú)立的插卡式放大模塊,全平衡設(shè)計(jì),每組輸出達(dá)200W,足以滿足小心會(huì)議語音重播之用,而且其中4個(gè)聲道可以兩兩橋接達(dá)400W×2(8Ω),則可對應(yīng)更大的聽音面積與更難推動(dòng)的音箱,LX-7總電源貯備功率達(dá)1875W,還算不錯(cuò)了。
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YAMAHA RX-V657環(huán)繞功放 |
而YAMAHA RX-V657則是用于播放影片、公司錄象等多媒體文件,7聲道設(shè)計(jì)方便升級,附帶了YPAO(雅馬哈空間音響優(yōu)化器)和PURE DIRECT(純音樂直通)功能,有了這兩件制勝法寶,RX-V657的影音表現(xiàn)具有相當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)。另外它所具備的YAMAHA專利數(shù)碼整體純凈音響再現(xiàn)技術(shù)、齊全的解碼格式和Cinema DSP模式,在小型會(huì)議室,135W×7的強(qiáng)大驅(qū)動(dòng)能力都予人以充足的信心。
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JBL CONTROL 29AV音箱 |
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JBL CONTROL 29AV音箱 |
音箱方面用的是JBL Control 系列的工程箱,非常專業(yè),8只JBL Control 29AV音箱確保了場內(nèi)良好的聲場均勻度和語言清晰度。Control 29AV采用高功率揚(yáng)聲器單元、計(jì)算機(jī)優(yōu)化設(shè)計(jì)的號筒、箱體和精密分頻網(wǎng)絡(luò)等獲得了平滑的 Hi-Fi 特性;展寬的頻響特性和從輕巧的揚(yáng)聲器箱獲得良好的控制覆蓋性能。一種可旋轉(zhuǎn)的號筒使它既能作垂直安裝也能作水平安裝。 平滑的頻率響應(yīng)和精確的覆蓋確保全部聽眾區(qū)有極好的音質(zhì)效果。而且頂級質(zhì)量的線路變壓器設(shè)計(jì),它的插入損耗最小和很少發(fā)生飽和。還有Control 29AV 具有良好的抗氣候能力,凱維拉低音揚(yáng)聲器錐盆、純丁基橡膠折環(huán)、純鈦合金震膜的高頻壓縮驅(qū)動(dòng)器、熱固性復(fù)合材料網(wǎng)罩和泡沫塑料防止水侵入,在惡劣點(diǎn)的會(huì)議環(huán)境下使用也毫無問題!
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JRX118S超低音揚(yáng)聲器系統(tǒng) |
同時(shí)為了有更好的音效,這里還采用了JRX118S超低音揚(yáng)聲器系統(tǒng),JRX118S由一個(gè)巨大的、采用3’’音圈的JBL18’’低音揚(yáng)聲器驅(qū)動(dòng),額定功率(連續(xù)功率)為350w,峰值功率為1400W。采用XLP連接器的平衡的雙路輸入一個(gè)插入的立體聲分頻網(wǎng)絡(luò),非常震撼悅耳,就算公司有什么節(jié)慶活動(dòng),把這里變?yōu)槲枧_(tái)也非常簡便!
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調(diào)音臺(tái) |
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中央集成控制系統(tǒng)主要有兩種產(chǎn)品,美國的CRESTRON(快思聰)和AMX。這里采用目前世界上檔次最高、技術(shù)最成熟、功能最齊全,用途最廣的美國CRESTRON(快思聰)中央控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)多媒體會(huì)議室各種電子設(shè)備的集中控制。這套系統(tǒng)操作簡單、人性化、智能化; 整個(gè)系統(tǒng)可靠性高; 盡量多的體現(xiàn)出各種設(shè)備的卓越功能,讓所有設(shè)備工作在最佳狀態(tài),發(fā)揮設(shè)備的最大功效; 為完善操作人員的系統(tǒng)工作,能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)路控制功能,完成遠(yuǎn)端監(jiān)視、遠(yuǎn)端同步控制、遠(yuǎn)端維護(hù)等等功能,能夠控制DVD、錄像機(jī)、MD 進(jìn)行播放、停止、暫停等功能; 能夠控制投影機(jī),進(jìn)行開/關(guān)機(jī)、輸入切換等功能,并能夠控制電動(dòng)吊架、屏幕,實(shí)現(xiàn)上升、停止、下降等功能; 能夠控制實(shí)物展臺(tái)進(jìn)行放大、縮小等功能; 能夠控制音量,進(jìn)行音量大小的調(diào)節(jié)功能; 能夠控制A/V榘陣、VGA榘陣,實(shí)現(xiàn)音視頻、VGA信號自動(dòng)切換控制功能 能夠控制房間的燈光和窗簾,自動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前的需要等等!